提起每年學校的(de)迎新“戰役”，你眼前是否會浮現這(zhè)樣的(de)場(chǎng)景？
◎新生報到身份核驗困難
◎現場(chǎng)報到環節多(duō)、學校各部門配合難度大(dà)
◎各部門數據同步信息流轉不順暢
◎新生報到情況統計不及時(shí)，可(kě)視化(huà)程度低
◎混亂的(de)現場(chǎng)、擁擠的(de)人(rén)群、漫長(cháng)的(de)等待
◎重複的(de)解釋、各式的(de)喧嚣、配以新生迷茫的(de)眼神
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衆所周知，迎新工作作爲職業院校管理(lǐ)工作的(de)重要一環，涉及部門廣而泛，招生辦、教務處、學生處、财務處、後勤處、保衛處等聯動合作細節繁多(duō)；發通(tōng)知、接待新生、錄入學籍、分(fēn)學号、分(fēn)班級、分(fēn)宿舍、繳費、物(wù)品領用(yòng)等流程需穩中求細。常見的(de)新生入學報到大(dà)多(duō)提著(zhe)厚重行李，現場(chǎng)排隊、手工填表、領取各種材料，流程繁瑣，時(shí)間冗長(cháng)，速度很慢(màn)，學生、家長(cháng)體驗差，效率低。
皖北(běi)經濟技術學校曾經也(yě)面臨這(zhè)樣的(de)情況，由于使用(yòng)傳統的(de)工具與方法，每次迎新季，四千多(duō)名學子的(de)報到對(duì)學校來(lái)說是一份挑戰。
比如學生信息的(de)原始數據都用(yòng)紙質表格填寫，并在此過程中産生了(le)大(dà)量的(de)數據。由于是人(rén)工進行統計分(fēn)析，數據經過紙質填寫→電腦(nǎo)錄入→Excel彙總，環節多(duō)，不僅耗費大(dà)量人(rén)力，還(hái)易出錯，數據利用(yòng)率低。學生信息不易查詢，數據共享困難，迎新報到數據無法實時(shí)掌握，學校領導無法根據報名信息及時(shí)調整招生策略。
2019年，皖北(běi)經濟技術學校全面啓動智慧校園建設項目，引入依能智慧校園平台，開啓信息化(huà)建設的(de)新征程。雖然學校的(de)信息化(huà)建設起步雖晚，但一直在穩步發展，目前，招生迎新、教務管理(lǐ)、學生管理(lǐ)等應用(yòng)日趨成熟，極大(dà)提高(gāo)了(le)全校師生的(de)工作學習(xí)效率，智慧校園平台在教育教學和(hé)學校管理(lǐ)中起到越來(lái)越重要的(de)作用(yòng)。其中最顯著的(de)是招生迎新管理(lǐ)流程發生了(le)質的(de)改變，招生迎新工作實現模塊化(huà)、流程化(huà)，從傳統的(de)紙質填寫學生信息、新生現場(chǎng)報到時(shí)排著(zhe)長(cháng)龍填寫眼花缭亂的(de)表格，到線上一站式高(gāo)效報到，大(dà)大(dà)提升了(le)師生幸福感。
智慧迎新四步曲
1.智能化(huà)迎新管理(lǐ)
◎區(qū)分(fēn)不同招生渠道的(de)學生，記錄報名學生的(de)來(lái)源，錄取消息自動推送給學生或家長(cháng)
◎爲全體新生提供一站式、流程化(huà)的(de)智能分(fēn)班
◎根據新生總數、班級順序、寝室數量、床位數量、性别區(qū)分(fēn)等規則，智能分(fēn)寝
2.線上繳費
新生提前關注學校的(de)微信公衆号查詢錄取信息。公衆号與學校智慧校園平台招生迎新管理(lǐ)系統整合集成，新生足不出戶就能完成錄取查詢、線上繳費、分(fēn)班查詢，相關資訊了(le)然于胸。
3.一站式報到
◎外接身份證閱讀器、高(gāo)拍(pāi)儀等設備，快(kuài)速完成新生驗證、報名錄取确認、信息登記
◎提供多(duō)樣化(huà)的(de)繳費方式，如掃碼支付、刷卡支付、現金支付等
◎新生掃碼領取床上用(yòng)品、軍訓用(yòng)品等物(wù)資，物(wù)資領用(yòng)管理(lǐ)員(yuán)快(kuài)速登記發放
4.實時(shí)數據監控
迎新數據多(duō)維度、多(duō)元化(huà)采集并智能處理(lǐ)分(fēn)析，信息實時(shí)共享，學生的(de)實際報到狀态、繳費情況等以數據圖表的(de)形式展現，一目了(le)然，讓學校領導全方位掌握新生報到情況，科學的(de)數據統計爲學校領導提供有力的(de)決策參考。迎新無紙化(huà)管理(lǐ)更省心，環節透明(míng)化(huà)服務更貼心。
如今，我們走進皖北(běi)經濟技術學校的(de)迎新現場(chǎng)，你會驚奇地發現已與以前大(dà)相徑庭，鮮有人(rén)山人(rén)海，不見喧嚣混亂，隻有高(gāo)效辦理(lǐ)和(hé)秩序謹然。新生現場(chǎng)報到确認、電子發票(piào)獲取、物(wù)資領取等事項，全線上流程進行，一站式辦理(lǐ)，高(gāo)效便捷。
智慧迎新帶來(lái)哪些便利？
◎将以往現場(chǎng)報到流程部分(fēn)轉移到網絡，簡化(huà)了(le)現場(chǎng)報到繁瑣的(de)程序和(hé)排隊等待的(de)過程
◎學生通(tōng)過手機端查詢報到流程，按部就班完成入學報到，報到現場(chǎng)秩序井然
◎減少班主任老師學籍數據錄入及查詢統計工作量，動态掌握班級學籍數據
◎招生數據實時(shí)監控，爲各部門工作提供數據支持、爲領導決策提供數據支撐
◎學生基礎數據共享給一卡通(tōng)、門禁等系統使用(yòng)，全面盤活學校數據資産
學校簡介
皖北(běi)經濟技術學校起源于1958年的(de)臨泉中學，1985年改制爲職業中學，2014年更名爲皖北(běi)經濟技術學校。學校現擁有五大(dà)系部18個(gè)專業，教職工450多(duō)人(rén)，全日制在校學生8000多(duō)人(rén)，每年完成各類技能培訓萬人(rén)次以上。先後榮獲“安徽省級示範特色中等職業學校重點建設學校”、“安徽省中等職業學校省級示範實訓基地重點建設單位”等稱号，成爲皖北(běi)地區(qū)乃至安徽省一顆璀璨的(de)“職教明(míng)珠”。
