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南(nán)溪職校:傳統招生迎新管理(lǐ)如何轉型升級?

響到學校可(kě)持續發展。在數字化(huà)教育發展的(de)新形勢下(xià),職業院校如何做(zuò)好招生工作,保證學校有足夠的(de)、高(gāo)質量的(de)生源成爲關鍵。四川省宜賓市南(nán)溪職業技術學校(以下(xià)簡稱“南(nán)溪職校”)依托依能智慧校園平台,将信息技術與傳統的(de)招生宣傳、學生線下(xià)報名方式深度融合,有效提升學校宣傳、招生管理(lǐ)及迎新報到效率。

傳統招生報名管理(lǐ)太繁瑣,痛點“纏身”

1.資源浪費

采用(yòng)Excel做(zuò)表格模闆,不易維護和(hé)共享數據;打印大(dà)量紙質的(de)招生報到文檔,造成資源浪費;由班主任手工登記報名等信息,效率低下(xià)、易出錯。

2.工作效率低下(xià)

學校每學期要新招生30多(duō)個(gè)班級,招生報名工作涉及的(de)學校部門衆多(duō),教職工任務繁重,尤其是班主任需填寫、統計、更新學生報到信息,數據量大(dà)、更新頻(pín)繁。

3.數據無法共享

學生信息量大(dà),各處室的(de)學生數據不一緻,查找困難,數據共享也(yě)困難。比如:要查找某個(gè)學生的(de)報名情況,需要先在QQ群裏問一下(xià),這(zhè)個(gè)同學是哪個(gè)班接收的(de),班主任看到信息後,才回複。各處室需要數據的(de)時(shí)候,都發一個(gè)excel表格,然後讓班主任老師收集填寫。

4.班主任統計繁瑣

班主任在整理(lǐ)數據時(shí),量大(dà),易出錯。并可(kě)能将統計錯誤的(de)數據發送給各處室用(yòng),後期糾錯麻煩。

5.财務核對(duì)困難

報名時(shí),财務室要開各類發票(piào),學生報名結束了(le),财務室老師要通(tōng)過發票(piào)編号,錄入并統計學生交費情況。一般情況下(xià),需要到接近期末才能完成,如果遇到問題,需要學生出示發票(piào),但有時(shí)經過将近一學期了(le),有些發票(piào)已找不到了(le)。如遇這(zhè)種情況就無法知曉學生是否繳費,處理(lǐ)起來(lái)麻煩。

現在,南(nán)溪職校是這(zhè)樣進行招生管理(lǐ)的(de)

那麽,南(nán)溪職校是如何利用(yòng)信息化(huà)管理(lǐ)平台來(lái)解決以上工作瓶頸,并提高(gāo)招生報名工作效率的(de)?

1.運營學校微信公衆号,開通(tōng)線上報名入口

運用(yòng)學校微信公衆号,吸引學生及家長(cháng)成爲粉絲,同時(shí)開通(tōng)學校微信公衆号線上報名入口,利用(yòng)人(rén)人(rén)都有的(de)微信,讓學生在線快(kuài)速報名,有效縮短線下(xià)報名周期。

2.深度融合招生管理(lǐ)平台,線上線下(xià)報名工作聯動并行


通(tōng)過關注學校微信公衆号,學生及家長(cháng)可(kě)自主性進行線上報名信息登記。

新生報名、繳費成功後,學校人(rén)工審核、錄取學生,向學生發送錄取相關通(tōng)知,學生通(tōng)過微信公衆号查詢自己被錄取的(de)相關信息。

學生自主繳費可(kě)通(tōng)過微信完成,也(yě)可(kě)線下(xià)到學校進行現金繳費。

3.數據統計多(duō)維度,查找便捷,數據一緻

利用(yòng)招生管理(lǐ)系統可(kě)以查詢學生詳細報名信息,所有的(de)學生基本數據都已在平台中生成,需要什(shén)麽樣的(de)數據,可(kě)直接查詢打印,方便快(kuài)捷。

數字化(huà)招生管理(lǐ),點亮智慧校園生活

1.線上繳費,降低學校的(de)人(rén)力成本

以前财務室需專門設置一個(gè)學生收費統計崗位,現在學生可(kě)通(tōng)過在網上繳費後,這(zhè)個(gè)崗位就撤銷了(le)。學生通(tōng)過手機可(kě)以直接錄入個(gè)人(rén)信息,同時(shí)也(yě)減少了(le)班主任錄入、統計信息的(de)麻煩。

2.規範繳費,規避家長(cháng)與财務部門的(de)繳費矛盾

學生是否繳費,可(kě)直接在網上查詢,微信支付也(yě)有相應的(de)支付記錄,無需提供發票(piào)才能核對(duì),避免因發票(piào)丢失産生的(de)矛盾糾紛。

3.便捷繳費,提高(gāo)學生、教職工的(de)報名效率

學生無需交費排隊,直接掃二維碼,實現快(kuài)捷繳費。報名情況、錄取情況随時(shí)查詢。

4.多(duō)維度數據統計,減輕班主任工作量

班主任老師,不再需要做(zuò)大(dà)量的(de)學生基礎信息統計工作。學生通(tōng)過掃碼自主填寫,依能智慧校園平台自動彙總所有學生信息數據。各處室需要的(de)數據,都可(kě)以直接在網上抽取,查詢。

5.招生數據實時(shí)更新,爲全校各級管理(lǐ)部門查看提供方便

學生處領導、招生辦主任,可(kě)實時(shí)查看學生報名的(de)實時(shí)數據。校領導可(kě)實時(shí)了(le)解、關注全校的(de)報名情況和(hé)各專業部報名情況,從全局進行調控。


學校簡介

宜賓市南(nán)溪職業技術學校是由宜賓市南(nán)溪區(qū)政府主辦,是一所集學曆教育、社會培訓、技能鑒定于一體的(de)中等職業學校。是國家級重點職業學校、國家中等職業教育改革發展示範學校、教育部首批1+X證書(shū)制度試點學校。

學校占地200畝,建築面積75797.85㎡,學校現開設有數控技術應用(yòng)、電子技術應用(yòng)、物(wù)聯網技能應用(yòng)、計算(suàn)機應用(yòng)、汽車運用(yòng)與維修、新能源汽車運用(yòng)與維修等12個(gè)專業。學校推行“專業+公司”的(de)專業建設模式,學校自辦、引入企業共8家。學校全日制學曆教育學生達7000餘人(rén),教師309名。