【前言】
今年，依能教育開展了(le)“智慧校園平台YNedut運維與二次開發專業技術人(rén)員(yuán)培訓班（第五期）”，許多(duō)職業院校的(de)領導及幹部親赴現場(chǎng)學習(xí)實踐，交流經驗。他(tā)們不僅是學校教育信息化(huà)建設的(de)參與者、推動者，也(yě)是信息時(shí)代的(de)受益者。在推進教育改革的(de)背後，他(tā)們有哪些睿智的(de)思考、動人(rén)的(de)故事？爲尋找這(zhè)些閃光(guāng)的(de)珍珠，我們特别采訪了(le)一批領導和(hé)幹部，讓他(tā)們分(fēn)享了(le)有關教育信息化(huà)的(de)實踐經驗和(hé)切身感悟，特推出此系列報道。
本期我們采訪的(de)是西安技師學院信息中心主任謝繼偉，一起來(lái)聽(tīng)他(tā)講講教育信息化(huà)那些事。
【學校介紹】
西安技師學院是一所隸屬于中央企業—中國西電集團、有著(zhe)60餘年辦學曆史的(de)國家級重點技工院校。學院依托中國西電集團，面向社會，現已發展成爲集學曆教育與職工培訓爲一體的(de)綜合性技能型人(rén)才培訓基地。多(duō)年來(lái)學院先後榮獲全國職業教育先進單位、國家技能人(rén)才培育突出貢獻獎、全國機械行業骨幹職業院校、國家首批中等職業教育改革發展示範學校、國家級高(gāo)技能人(rén)才培訓基地、全國技工院校師資培訓基地、世界技能大(dà)賽工業控制項目中國訓練基地等。
随著(zhe)互聯網+教育的(de)發展以及學院學生數量的(de)增加，傳統手工的(de)管理(lǐ)方式無法支撐規範化(huà)、科學化(huà)管理(lǐ)的(de)需要，學院信息化(huà)轉型升級迫在眉睫。在教育信息化(huà)2.0行動計劃指導下(xià)，根據國家智慧校園總體框架标準，西安技師學院與依能達成合作，共建基于SaaS雲服務的(de)智慧校園平台，将學校的(de)招生就業、教務教學、學生管理(lǐ)、資産财務、人(rén)事行政、協同辦公、教育教學質量管理(lǐ)等應用(yòng)高(gāo)度整合，打破信息孤島，全面推進學校業務流程一體化(huà)。智慧校園平台在學院運行短短幾個(gè)月(yuè)，便取得(de)不錯的(de)成效。
【人(rén)物(wù)簡介】
謝繼偉 ，講師，西安技師學院信息中心主任，陝西省職業技術協會專家。專業骨幹教師，在信息化(huà)建設規劃、網絡建設、數據分(fēn)析、網絡安全等方面有著(zhe)豐富經驗。
【采訪内容】
職業院校管理(lǐ)研究：請您介紹下(xià)貴校近年來(lái)信息化(huà)建設的(de)情況以及取得(de)的(de)成果。
謝繼偉：我校信息化(huà)建設整體可(kě)分(fēn)爲三個(gè)階段：
2010年——2018年：完成學院網絡環境基礎建設，打造校園物(wù)理(lǐ)網絡環境，出口帶寬300M，園區(qū)帶寬達到1000M網絡，無線AC控制器50餘台，瘦AP覆蓋校園無線網絡。信息化(huà)建設基礎階段涵蓋數據的(de)标準化(huà)，比如學号、班級、專業、課程、教室、建築等的(de)命名規則。在軟件方面，我們使用(yòng)過自己開發的(de)一些産品，但是産生大(dà)量的(de)信息孤島，效果不好。
2018年——2021年：這(zhè)個(gè)階段爲軟件平台調研階段。針對(duì)職業院校、高(gāo)職大(dà)專院校信息化(huà)建設情況，我院進行了(le)智慧校園系統平台調研，尋找與學院管理(lǐ)最爲貼近的(de)産品，最終選擇了(le)依能智慧校園平台。
2021年至今：學院逐步開展招生、教務、學籍、辦公OA相關功能模塊調試使用(yòng)。智能排課替代手工排課，傳統手工逐步過渡到無紙化(huà)辦公，招生實時(shí)數據提供決策分(fēn)析根據，整體智慧校園系統進入試運行階段。
建設情況及成果：
學院信息化(huà)建設逐步由“公路”建設向“車輛”建設轉移，邁向精細化(huà)、規範化(huà)管理(lǐ)，管理(lǐ)效率得(de)到提升，校園安全得(de)到保障。
職業院校管理(lǐ)研究：對(duì)于貴校來(lái)說，智慧校園平台可(kě)以讓師生快(kuài)速用(yòng)起來(lái)的(de)原因是什(shén)麽？
謝繼偉：信息化(huà)建設工作是一把手工程，是一項長(cháng)期工作的(de)過程。西安技師學院智慧校園平台能在短時(shí)間内快(kuài)速啓動并很好地運行，首先得(de)益于學院領導的(de)重視，比如學院馮院長(cháng)以及黨群處的(de)大(dà)力支持和(hé)狠抓落實。其次是學校中層領導的(de)堅決執行和(hé)強力推進，打造局部亮點，以點到面，推動整個(gè)學校的(de)信息化(huà)的(de)發展。比如目前學院請假放行、健康上報這(zhè)些功能應用(yòng)得(de)較好，學院就以此爲示範帶動其他(tā)部門打造自己的(de)應用(yòng)亮點。第三，通(tōng)過一把手抓重點、主管領導抓具體、相關科室抓落實,全體師生齊參與的(de)工作态勢，智慧校園平台慢(màn)慢(màn)融入師生的(de)工作和(hé)學習(xí)中，潛移默化(huà)地改變了(le)傳統的(de)工作和(hé)學習(xí)狀态。
我們所有西技人(rén)都把學院當成自己的(de)家，把智慧校園更是當作雲上的(de)家，一磚一瓦一草(cǎo)一木(mù)都精心呵護。有了(le)這(zhè)個(gè)意識，學院從上到下(xià)除了(le)建好實體校園，智慧校園也(yě)是全員(yuán)參與建設，從上到下(xià)，戮力同心。在這(zhè)樣的(de)驅動下(xià)，師生信息化(huà)素養不斷提高(gāo)，以信息化(huà)爲養分(fēn)的(de)智慧校園正在茁壯成長(cháng)。
學院組織新智慧校園學生管理(lǐ)系統應用(yòng)培訓
職業院校管理(lǐ)研究：貴校師生對(duì)平台的(de)使用(yòng)率較高(gāo)，智慧校園平台可(kě)以爲他(tā)們帶來(lái)哪些改變？
謝繼偉：智慧校園平台逐步融入教職工、學生的(de)工作學習(xí)。
對(duì)于教職工來(lái)說，智慧校園平台提供了(le)高(gāo)效的(de)服務。比如，以前老師調課需要先打電話(huà)或紙質申請，再到總教務、系教務等部門審批，非常繁鎖，現在老師隻需要在“YN智慧校園”手機App上申請調課，相關部門通(tōng)過線上操作完成審批，一步到位，高(gāo)效地改變工作形态；
對(duì)于學生來(lái)說，智慧校園平台爲學生提供各項業務辦理(lǐ)窗(chuāng)口。比如，現在請假和(hé)放行無需再跑遍整個(gè)校園逐一找領導審批，直接通(tōng)過手機App申請便可(kě)完成，非常便捷。
對(duì)于學校管理(lǐ)層來(lái)說，智慧校園平台能切實解決教務、教學管理(lǐ)上的(de)困難，例如，通(tōng)過平台可(kě)以解決人(rén)工排課的(de)繁瑣問題，教務人(rén)員(yuán)隻需将培養方案、教學計劃、教師資源、場(chǎng)地資源等信息錄入系統，就可(kě)以統一進行資源調配，自動匹配最優方案，實現數字化(huà)排課，極大(dà)提高(gāo)了(le)工作效率。疫情防控期間，全體師生通(tōng)過App進行健康信息填報，方便校領導及時(shí)掌握師生身體狀況，以科學助力防疫攻堅戰。各業務模塊将逐步與智慧校園平台整合形成學院數據中心，有力支撐學院領導決策分(fēn)析。
職業院校管理(lǐ)研究：平時(shí)在推行信息化(huà)的(de)應用(yòng)過程中遇到的(de)最大(dà)困難是什(shén)麽？
謝繼偉：信息化(huà)應用(yòng)推進困難我覺得(de)主要有三點：
第一，學院領導不重視，建設資金沒保障，人(rén)員(yuán)配置不到位，信息化(huà)建設與應用(yòng)難以爲繼；
第二，學院個(gè)别部門信息化(huà)應用(yòng)需求獨特，對(duì)數據要求太過完美(měi)，但産品短時(shí)間無法實現應用(yòng)全覆蓋，一個(gè)部門工作受阻就會造成全校流轉不暢的(de)局面；
第三，信息化(huà)産品沒有解決個(gè)别部門管理(lǐ)上的(de)難點與痛點，應用(yòng)成效有限，無法獲得(de)師生員(yuán)工的(de)認可(kě)，造成推進困難。
因此，如何持續推動各部門流程再造、業務升級，讓信息技術更好地改進西安技師學院的(de)管理(lǐ)與教學水(shuǐ)平，仍然是我們的(de)首要任務。
5.職業院校管理(lǐ)研究：您對(duì)于信息化(huà)應用(yòng)的(de)推進有哪些建議(yì)？下(xià)一步會嘗試哪些新做(zuò)法？
謝繼偉：2021年學院智慧校園平台主體框架初步建成，下(xià)一步将針對(duì)學院各部門的(de)具體業務需求，再造流程，整合數據，實現部門管理(lǐ)職能、服務流程、數據決策與信息化(huà)手段之間無縫銜接，解決信息化(huà)平台與實際工作不匹配的(de)痛點問題。同時(shí)，堅持普遍推廣與引領示範相結合，以亮點逐步推進整體信息化(huà)建設。2021年11月(yuè)完成平安校園閘機系統與智慧校園系統整合，對(duì)師生進行出入管控，學生請假信息第一時(shí)間反饋到家長(cháng)、班主任，防範安全風險，完善安全管理(lǐ)，打造平安校園。
智慧校園平台搭建運行并不是信息化(huà)建設的(de)終點，用(yòng)好智慧校園平台才是關鍵。因此，我們還(hái)有很長(cháng)一段路需要走，這(zhè)需要依能和(hé)我們一起攜手，爲信息化(huà)建設的(de)持續推進提供不竭動力源泉。
【采訪手記】
如今，信息技術是推動學校管理(lǐ)效益提升、提質增效的(de)重要手段。智慧校園的(de)建設，對(duì)西安技師學院來(lái)說，既是一種機遇，也(yě)是一種挑戰；對(duì)于謝主任來(lái)說，這(zhè)更是對(duì)信息化(huà)人(rén)的(de)一次洗禮和(hé)磨煉。正因爲學院從上到下(xià)信息化(huà)轉型的(de)迫切需求，學院領導給予信息化(huà)人(rén)充分(fēn)施展的(de)平台，同事給了(le)信息化(huà)人(rén)充分(fēn)的(de)理(lǐ)解和(hé)支持，國家政策強有力的(de)引導，才讓西安技師學院的(de)信息化(huà)建設短時(shí)間内便取得(de)了(le)不俗的(de)成效。誠如謝主任所言，教育信息化(huà)的(de)發展，并非僅僅是軟硬件設備的(de)更新換代，而在于真正提升學校的(de)管理(lǐ)與教學水(shuǐ)平，讓全體師生感受到智慧校園的(de)溫度與效率。談及未來(lái)，謝主任将重整行囊，繼續在他(tā)滿腔熱(rè)愛(ài)的(de)信息化(huà)工作崗位上，帶領著(zhe)團隊奔赴下(xià)一場(chǎng)山海，那裏海闊天空。
