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主任訪談|四川省江安縣職業技術學校信息主任張自強:信息化(huà)推進,用(yòng)激勵破解“執行難”

【前言】

今年,依能教育開展了(le)“智慧校園平台YNedut運維與二次開發專業技術人(rén)員(yuán)培訓班(第五期)”,許多(duō)職業院校的(de)領導及幹部親赴現場(chǎng)學習(xí)實踐,交流經驗。他(tā)們不僅是學校教育信息化(huà)建設的(de)參與者、推動者,也(yě)是信息時(shí)代的(de)受益者。在推進教育改革的(de)背後,他(tā)們有哪些睿智的(de)思考、動人(rén)的(de)故事?爲尋找這(zhè)些閃光(guāng)的(de)珍珠,在培訓間隙,我們特别采訪了(le)一批領導和(hé)幹部,讓他(tā)們分(fēn)享了(le)有關教育信息化(huà)的(de)實踐經驗和(hé)切身感悟,特推出此系列報道。

本期我們采訪的(de)是四川省江安縣職業技術學校信息中心主任張自強,一起來(lái)聽(tīng)他(tā)講講教育信息化(huà)那些事。

【學校介紹】

四川省江安縣職業技術學校的(de)前身是具有70多(duō)年建校曆史的(de)四川省江安縣第二中學校(始建于1943年),2007年4月(yuè)正式授牌爲四川省江安縣職業技術學校,并于2010年6月(yuè)成功創建爲四川省重點職校。系宜賓市出國人(rén)才培訓基地,江安縣職教中心,江安縣職業技能鑒定站。

信息化(huà)是提高(gāo)工作效率、提升教育教學質量的(de)重要途徑,四川省江安縣職業技術學校于2020年9月(yuè)完成智慧校園平台部署,智慧校園平台正式投入使用(yòng)。學校堅持實用(yòng)和(hé)循序漸進的(de)原則穩步推進信息化(huà)平台的(de)應用(yòng),在近一年的(de)推廣應用(yòng)過程中取得(de)了(le)成效。

【人(rén)物(wù)簡介】

張自強, 中共黨員(yuán),高(gāo)級講師。現任四川省江安縣職業技術學校信息化(huà)辦公室主任,從事職業教育16年,宜賓市骨幹教師,江安縣學科帶頭人(rén)。

【采訪内容】

職業院校管理(lǐ)研究:請您介紹下(xià)貴校近年來(lái)信息化(huà)建設的(de)情況以及取得(de)的(de)成果。

張自強:我校真正意義上開展信息化(huà)建設,應該說就是這(zhè)兩年,起步算(suàn)比較晚的(de)。借著(zhe)國家政策的(de)這(zhè)個(gè)東風,我們也(yě)開始乘勢而上。在信息化(huà)環境建設方面,我們主要進行了(le)中心機房(fáng)、骨幹網絡的(de)改造升級,同時(shí)還(hái)将每一間教室的(de)實訓室添加了(le)智慧黑(hēi)闆;在信息化(huà)應用(yòng)和(hé)管理(lǐ)這(zhè)一塊,主要依托依能智慧校園平台,對(duì)學校的(de)招生、教務、學生管理(lǐ)等方面進行應用(yòng)和(hé)管理(lǐ);在信息化(huà)教學這(zhè)一塊,主要依托微講師進行備課、上課、學生課後學習(xí)以及校本資源開發。另外,老師們自己也(yě)積極進行資源開發與探討(tǎo),嘗試各種各樣的(de)方法來(lái)提高(gāo)信息化(huà)教學水(shuǐ)平。

職業院校管理(lǐ)研究:在使用(yòng)依能智慧校園平台之前,存在哪些問題?

張自強:與大(dà)部分(fēn)學校一樣,我們也(yě)在信息化(huà)建設上走過不少彎路。之前我們用(yòng)過其它廠商的(de)一個(gè)系統,但是該系統産品不太成熟,有許多(duō)功能滿足不了(le)學校需求。比如在招生報名時(shí),如果我們想要簡化(huà)流程,采用(yòng)信息平台規範管理(lǐ),發現難度很大(dà)。後來(lái)我們及時(shí)選擇了(le)依能智慧校園平台,由于依能平台的(de)功能覆蓋全面,又是天然整合集成,大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)教職工的(de)工作效率,特别是在招生、繳費方面給我校帶來(lái)了(le)很大(dà)的(de)便捷。

職業院校管理(lǐ)研究:對(duì)于貴校來(lái)說,智慧校園平台可(kě)以讓師生快(kuài)速用(yòng)起來(lái)的(de)原因是什(shén)麽?

張自強:我覺得(de)應該有三個(gè)方面。

首先,依能在教育信息化(huà)領域耕耘了(le)十多(duō)年,産品比較成熟,能夠很好地支撐學校的(de)業務,這(zhè)是我們能夠讓師生較快(kuài)地應用(yòng)起來(lái)的(de)一個(gè)基礎因素。

第二,學校校級領導的(de)有力支持,各個(gè)業務部門中層管理(lǐ)團隊的(de)高(gāo)效執行力,是保障學校信息化(huà)有效推進的(de)決定因素。比如說,我們要在教務方面推行信息化(huà)平台的(de)應用(yòng),教務主任馬上就通(tōng)知,今年不再發放紙質的(de)授課計劃,也(yě)不再給老師們發備課本了(le),老師們隻能通(tōng)過平台上傳授課計劃,提交教案;學生管理(lǐ)處的(de)主任立即表示,今年的(de)德育考核不再提交紙質或Excel表格,老師們隻能通(tōng)過德育平台對(duì)學生進行打分(fēn)。俗話(huà)說“三分(fēn)戰略,七分(fēn)執行”,如果沒有業務部門強有力的(de)執行力,信息化(huà)應用(yòng)的(de)推進效果就會大(dà)打折扣,甚至停滞不前。

第三,教育信息化(huà)的(de)推動,關鍵在于一線教師。我們學校正處于省級示範校建設期,老師們都能理(lǐ)解并積極配合我們的(de)工作,盡管有時(shí)會抱怨工作上的(de)繁瑣,但還(hái)是以大(dà)局爲重,轉變觀念,努力提升信息化(huà)教學水(shuǐ)平。當然,在推動的(de)過程中,我們不會一下(xià)子把步子邁得(de)太大(dà),否則老師們短時(shí)間無法接受,我們遇到的(de)阻力也(yě)會更大(dà)。

江安職校實現德育管理(lǐ)可(kě)視化(huà)

職業院校管理(lǐ)研究:據了(le)解,貴校在智慧校園平台的(de)應用(yòng)推進上,制定了(le)一套行之有效的(de)激勵制度,請您講講具體的(de)情況是怎樣的(de)?

張自強:爲了(le)推進我校教育信息化(huà)應用(yòng)工作,提升教師信息技術應用(yòng)水(shuǐ)平,學校建立了(le)信息化(huà)評估考核機制,将信息化(huà)應用(yòng)效果與教職工的(de)績效、薪酬挂鈎,以評促“優”。

我校實行的(de)是系部制管理(lǐ),學校的(de)業務部門既要考核整個(gè)系,同時(shí)也(yě)要考核老師個(gè)人(rén)。比如教務部門,要考核老師的(de)授課計劃是否電子化(huà),檢查老師的(de)授課計劃、教案有沒有按時(shí)上傳至智慧校園平台,監督老師在教學時(shí)有沒有在平台對(duì)學生進行課堂考勤等内容,這(zhè)個(gè)是要考核到老師個(gè)人(rén)的(de);另外也(yě)對(duì)系部之間實行競争考核,根據信息化(huà)應用(yòng)推進的(de)效果,對(duì)整個(gè)系部設置不同的(de)績效考核系數,比如一等獎績效系數是1.2,二等獎是1,三等獎隻有0.8,也(yě)就是說,如果這(zhè)個(gè)系所有老師的(de)信息應用(yòng)效果好,那麽評優的(de)人(rén)數就會增多(duō);反之,如果某位老師沒有很好地推行信息化(huà)應用(yòng),不僅影(yǐng)響其個(gè)人(rén)績效,也(yě)會影(yǐng)響整個(gè)系部的(de)績效,這(zhè)個(gè)系部其他(tā)老師的(de)績效也(yě)會相應降低。這(zhè)樣的(de)措施對(duì)老師的(de)促進很大(dà),如果隻影(yǐng)響他(tā)個(gè)人(rén),他(tā)會覺得(de)我少拿幾百塊錢沒有太大(dà)感覺,但是如果是因爲自己的(de)原因影(yǐng)響了(le)整個(gè)團隊成員(yuán)的(de)薪酬,他(tā)會覺得(de)很自責。因此,學校通(tōng)過這(zhè)種雙重考核的(de)激勵方式,對(duì)信息化(huà)的(de)推進起到了(le)不錯的(de)效果。

學生移動學習(xí)

職業院校管理(lǐ)研究:平時(shí)在推行信息化(huà)的(de)應用(yòng)過程中遇到的(de)最大(dà)困難是什(shén)麽?

張自強:我們在推進信息化(huà)建設的(de)過程中,遇到的(de)困難其實與許多(duō)學校一樣的(de),最主要是老師的(de)習(xí)慣與觀念很難在短時(shí)間内轉變。信息化(huà)的(de)建設與應用(yòng),不僅僅是一場(chǎng)改革,也(yě)是一次洗禮。在這(zhè)個(gè)變革的(de)過程中,既往流程的(de)颠覆,傳統教學的(de)改變,觀念與理(lǐ)念的(de)沖擊,最開始會讓老師們不習(xí)慣,從而各種抱怨,給信息化(huà)的(de)推進帶來(lái)各種阻力。

其次,老師們對(duì)平台使用(yòng)不熟悉會導緻不願意用(yòng)。我校正式應用(yòng)依能智慧校園平台到現在才一年多(duō)一點,其中有很多(duō)功能模塊,各種業務流程的(de)邏輯關系,各種信息間的(de)數據聯系,老師應該如何有效應用(yòng)等這(zhè)些問題還(hái)沒有弄明(míng)白。因此,老師們在使用(yòng)過程中會存在各種各樣的(de)問題,平時(shí)在你們的(de)智慧校園服務中心提問較多(duō),也(yě)給你們的(de)工作人(rén)員(yuán)增加很多(duō)壓力。但是教育信息化(huà)勢不可(kě)擋,解決認識問題、觀念問題,依然是我們的(de)首要任務。當然,任何改革都不是一蹴而就的(de),這(zhè)個(gè)過程需要我們慢(màn)慢(màn)探索、研究、推進。

江安職校開展教師教學能力提升培訓

江安職校教師教學能力提升培訓已成常态化(huà)

職業院校管理(lǐ)研究:下(xià)一步會嘗試哪些新做(zuò)法?

張自強:由于目前我們學校制度流程體系未能完全與信息系統适配,難以持續推進應用(yòng),還(hái)有第三方平台數據沒有共享,導緻老師重複工作較多(duō),因此下(xià)一步亟待解決流程優化(huà)以及第三方平台對(duì)接的(de)問題。比如,目前我校采用(yòng)第三方平台進行閱卷,每學期的(de)期中、期末考試結束後,老師要把閱卷平台的(de)學生成績信息錄入到依能成績管理(lǐ)系統中。但是由于老師教學班級較多(duō),特别是體育老師、德育老師,可(kě)能一個(gè)年級要上七八個(gè)班級的(de)課,又加上部分(fēn)老師的(de)信息技術應用(yòng)水(shuǐ)平不高(gāo),對(duì)平台使用(yòng)不熟悉,隻能采用(yòng)最傳統的(de)手工辦法,将學生成績信息一個(gè)一個(gè)地錄入系統,無形中增加了(le)許多(duō)工作量。下(xià)一步我們希望依能協助我們,将一些流程優化(huà),把一些繁瑣的(de)工作簡化(huà),做(zuò)好第三方平台的(de)數據對(duì)接。此外,我們也(yě)會加強對(duì)老師的(de)培訓力度,由于學校教職工人(rén)數較多(duō),我們會采用(yòng)精細化(huà)、個(gè)性化(huà)以及業務專場(chǎng)的(de)培訓,分(fēn)模塊、分(fēn)部門有序開展,屆時(shí)也(yě)會邀請依能專家主講,讓學校教職工把握智慧校園平台各模塊功能與銜接、應用(yòng)技巧與技能,了(le)解信息化(huà)的(de)時(shí)代及未來(lái)發展趨勢。

江安職校信息化(huà)平台培訓

職業院校管理(lǐ)研究:參加完此次二次開發培訓,給您最大(dà)的(de)感觸是什(shén)麽?

張自強:這(zhè)是我第一次參加依能的(de)培訓,感覺非常充實,甚至有點累,但每天都有新内容,每天都有新收獲。同時(shí)活動的(de)組織、培訓的(de)内容、老師的(de)講解、人(rén)員(yuán)的(de)接待等各方面都做(zuò)得(de)很精細,也(yě)我感覺依能團隊是一個(gè)很務實、積極向上的(de)團隊。

張主任在二次開發培訓班實操課上認真制作報表

【采訪手記】

筆者采訪張主任的(de)那天,很清晰地記得(de)他(tā)當時(shí)患了(le)重感冒,嗓子沙啞,但神采飛(fēi)揚、言語溫良、侃侃而談。在本次訪談中,張主任談得(de)最多(duō)是,做(zuò)信息化(huà)推進工作,聆聽(tīng)教師群體的(de)聲音(yīn)是很重要的(de)。當然這(zhè)些聲音(yīn)有反對(duì)、有建議(yì)、有抱怨,張主任已學會了(le)如何去安撫和(hé)疏通(tōng)他(tā)們的(de)情緒,分(fēn)析背後的(de)原因,并且吸納和(hé)改善。教育信息化(huà)2.0時(shí)代,信息化(huà)部門早已不再是曾經那個(gè)單一的(de)技術支持部門,而要爲全面提升學校的(de)教學、科研、管理(lǐ)服務水(shuǐ)平提供保障。作爲信息主任這(zhè)樣一個(gè)特殊的(de)崗位,其職責也(yě)進行相應的(de)演變,不僅要懂(dǒng)得(de)信息化(huà)的(de)規劃建設,還(hái)要懂(dǒng)得(de)各部門業務,理(lǐ)解各種業務與信息技術融合的(de)實現原理(lǐ)與正确路線,能持續推動各部門流程再造、業務升級。談及未來(lái),關于如何讓信息化(huà)更好地改進江安職校的(de)管理(lǐ)、如何讓信息技術真正融入教育教學、如何讓教師積極擁抱信息時(shí)代,張主任滿臉洋溢著(zhe)自信的(de)笑(xiào)容,心中懷揣著(zhe)美(měi)好的(de)期待。在我們這(zhè)個(gè)時(shí)代,不乏張主任這(zhè)樣的(de)人(rén),正在用(yòng)力所能及的(de)方式,推動中國教育信息化(huà)前行!