長(cháng)期以來(lái)，通(tōng)用(yòng)智慧校園平台如何不斷滿足職業院校提出的(de)個(gè)性化(huà)應用(yòng)需求是一個(gè)常見難題。由于職業院校的(de)辦學類型、學校規模、辦學特點、辦學資源、管理(lǐ)風格等不同，導緻一些學校用(yòng)戶經常向廠商反饋一些個(gè)性化(huà)的(de)需求，當這(zhè)類需求還(hái)不足以達到共性程度的(de)時(shí)候，就會出現兩種結局：一是軟件廠商妥協，伴随軟件版本的(de)一路升級更新，非共性應用(yòng)不斷增加，導緻軟件功能日益臃腫複雜(zá)，系統易用(yòng)性、穩定性和(hé)運行效率下(xià)降，此時(shí)，大(dà)多(duō)數用(yòng)戶在具體軟件使用(yòng)中會向軟件廠商抱怨和(hé)投訴；二是提出個(gè)性化(huà)需求的(de)用(yòng)戶妥協，要麽接受現狀繼續使用(yòng)，要麽接受相對(duì)高(gāo)投入的(de)項目定制式開發。
一般情況下(xià)，通(tōng)用(yòng)智慧校園平台軟件能夠在一定範圍内滿足絕大(dà)部分(fēn)職業院校的(de)普遍應用(yòng)需求，但對(duì)于不同學校的(de)多(duō)種個(gè)性化(huà)應用(yòng)需求，比如事項辦理(lǐ)流程不同、數據分(fēn)析維度不同、學生管理(lǐ)量化(huà)标準不同等特有的(de)應用(yòng)需求，通(tōng)用(yòng)智慧校園平台軟件該如何應對(duì)這(zhè)些個(gè)性化(huà)需求，進而體現學校辦學特點和(hé)管理(lǐ)風格？本文爲您提供幾劑“良方”。
一、根據學校管理(lǐ)及制度流程需要，靈活配置參數
1.各種柔性配置項
通(tōng)用(yòng)智慧校園平台在設計時(shí)提取各個(gè)學校管理(lǐ)的(de)共性，并充分(fēn)分(fēn)析各個(gè)學校的(de)差異性，提供多(duō)種柔性設計滿足個(gè)性化(huà)需求，主要包括：自定義選項值、各種業務開關、數據展示模闆、自定義流程和(hé)表單等方式。這(zhè)種設計方式的(de)好處是：學校可(kě)自主在界面上完成配置來(lái)滿足學校與行業的(de)差異性，同時(shí)，随著(zhe)管理(lǐ)理(lǐ)念及能力提升，學校可(kě)以重新自主設置，學校的(de)平台遷移成本最低。比如：課程成績管理(lǐ)，産品提供各種自定義流程、成績構成項自定義、學生成績質與量的(de)多(duō)種評估方法和(hé)成績分(fēn)析模闆自定義等柔性設計，來(lái)滿足不同學校和(hé)同個(gè)學校不同時(shí)期的(de)管理(lǐ)要求。
通(tōng)用(yòng)智慧校園平台的(de)初始數據碼表大(dà)多(duō)根據教育行業标準JY/T1005-2012《中職學校管理(lǐ)信息》和(hé)JY/T1006-2012《高(gāo)等學校管理(lǐ)信息》設置，平台默認的(de)碼表屬性大(dà)都是基礎數據，除了(le)基礎數據碼表，學校可(kě)根據自身實際自行定義。
2.自定義協同數據表
學校各工作流程中常用(yòng)的(de)數據表單可(kě)事先定義，使用(yòng)時(shí)直接引用(yòng)，實現多(duō)人(rén)對(duì)同一張表操作，如審批、查詢、修改等，減少文檔版本，信息登記及時(shí)、準确，以提高(gāo)工作效率。學校常見的(de)數據表有班費使用(yòng)台賬、工會福利物(wù)品發放管理(lǐ)、軍訓服裝管理(lǐ)等，比如學校在征訂軍訓服裝時(shí)，需要收集學生的(de)身高(gāo)體重等信息，校服管理(lǐ)負責人(rén)創建一個(gè)“軍訓服裝統計表”，各班主任老師、行政後勤領導根據權限錄入或查看統計信息。
3.采用(yòng)基于用(yòng)戶權限的(de)個(gè)性化(huà)菜單
在基于角色的(de)權限訪問控制中，可(kě)個(gè)性化(huà)定義不同用(yòng)戶角色和(hé)管理(lǐ)域權限，登錄平台僅顯示登錄用(yòng)戶有權訪問的(de)菜單和(hé)業務數據。個(gè)性化(huà)菜單能減少不必要的(de)菜單功能對(duì)用(yòng)戶操作時(shí)的(de)幹擾，降低平台使用(yòng)難度，并大(dà)幅提高(gāo)工作效率。
二、快(kuài)速、低成本二次開發
1.無代碼、可(kě)視化(huà)開發
智慧校園平台中應嵌入基于平台業務的(de)快(kuài)速開發工具，以便于向有平台二次開發需求的(de)學校提供無代碼、可(kě)視化(huà)的(de)二次開發服務，在降低開發成本，提高(gāo)開發效率的(de)同時(shí)，也(yě)能适應不同學校個(gè)性化(huà)和(hé)未來(lái)業務變化(huà)的(de)需求。通(tōng)過可(kě)視化(huà)快(kuài)速開發工具開發出的(de)應用(yòng)基于平台數據與業務，屬于與智慧校園平台的(de)天然整合業務，對(duì)用(yòng)戶使用(yòng)來(lái)講，并不增加使用(yòng)門檻。比如，根據各學校的(de)業務需求，運用(yòng)嵌入的(de)可(kě)視化(huà)報表工具、OA流程引擎等工具快(kuài)速定制開發個(gè)性化(huà)數據報表，下(xià)圖便是個(gè)性化(huà)的(de)學生“期末通(tōng)知書(shū)”。
2.微應用(yòng)中心
除了(le)在平台中針對(duì)業務、數據的(de)快(kuài)速開發外，學校還(hái)可(kě)以通(tōng)過智慧校園平台的(de)微應用(yòng)管理(lǐ)來(lái)搭建符合業務應用(yòng)場(chǎng)景的(de)個(gè)性化(huà)服務。通(tōng)用(yòng)智慧校園平台提供不同的(de)微應用(yòng)服務場(chǎng)景，學校隻需在微應用(yòng)中心下(xià)載即可(kě)實現使用(yòng)，如疫情健康上報、社團管理(lǐ)、學生綜合素質評價等。這(zhè)些個(gè)性化(huà)的(de)服務場(chǎng)景可(kě)在微應用(yòng)中心直接下(xià)載使用(yòng)，也(yě)可(kě)由學校自行設計，所有的(de)微應用(yòng)均與通(tōng)用(yòng)智慧校園平台的(de)主體軟件無縫對(duì)接，既能保證主體軟件的(de)易用(yòng)、穩定和(hé)效率，也(yě)解決了(le)少量用(yòng)戶的(de)個(gè)性化(huà)應用(yòng)問題。
微應用(yòng)搭建好後，師生用(yòng)戶可(kě)以在PC端或者手機端使用(yòng)微應用(yòng)，填報數據或發起申請，實現整個(gè)業務的(de)運轉。
3.線上下(xià)載，線下(xià)加工
此外，借助通(tōng)用(yòng)智慧校園平台軟件，采用(yòng)線上、線下(xià)操作分(fēn)工合作的(de)方式，也(yě)可(kě)以滿足一些個(gè)性化(huà)應用(yòng)需要。從智慧校園平台導出不同文檔格式的(de)報表，方便線下(xià)再次加工整理(lǐ)，滿足實際工作中的(de)多(duō)種應用(yòng)需求。如導出Excel格式報表，進行圖形化(huà)加工排版；導出Word格式文檔，進行文檔加工；導出PPT格式報表，進行彙報或演示。
三、接口開放，業務可(kě)擴展、持續整合
1.物(wù)聯網整合應用(yòng)
爲保障智慧校園平台的(de)可(kě)擴展性，智慧校園平台應具有接口開放的(de)技術特點，以便與學校現有或後續新建的(de)第三方系統、其他(tā)物(wù)聯網應用(yòng)系統等進行整合集成。如一卡通(tōng)應用(yòng)、安防監控系統等。
2.單點登錄
單點登錄指的(de)是通(tōng)過一個(gè)登錄入口，隻需要一次登錄認證即可(kě)訪問授權的(de)多(duō)個(gè)應用(yòng)系統，可(kě)以把身份證、手機号、學号/工号等唯一識别用(yòng)戶的(de)信息作爲登錄憑證。
智慧校園平台的(de)各個(gè)應用(yòng)系統之間往往需要實時(shí)數據交換，一個(gè)用(yòng)戶通(tōng)常需要進入多(duō)個(gè)應用(yòng)系統辦理(lǐ)事務，如招生就業管理(lǐ)、教務管理(lǐ)、課程教學、學生管理(lǐ)、人(rén)力資源管理(lǐ)、财務核算(suàn)管理(lǐ)、信息化(huà)辦公等。這(zhè)些支撐學校教學與管理(lǐ)的(de)各類應用(yòng)系統如果由多(duō)家廠商提供，就必須進行整合，實現信息共享、數據一緻、單點登錄；如果由一個(gè)通(tōng)用(yòng)智慧校園軟件廠商提供，則無需進行額外的(de)統一身份認證整合，也(yě)不必進行單點登錄認證，因爲通(tōng)用(yòng)智慧校園平台已經實現信息共享、數據一緻、單點登錄。
每個(gè)學校的(de)管理(lǐ)和(hé)業務各具特點，智慧校園軟件平台完全定制開發周期長(cháng)、費用(yòng)高(gāo)、風險大(dà)，并且仍然難以保證業務後續變化(huà)的(de)适用(yòng)性，定制開發并非一勞永逸的(de)解決辦法，選擇恰當的(de)通(tōng)用(yòng)軟件平台往往是明(míng)智之舉。
依能智慧校園平台是學校通(tōng)用(yòng)智慧校園平台軟件的(de)最佳選擇。平台是針對(duì)職業院校管理(lǐ)和(hé)教學業務特點、全面整合集成的(de)大(dà)型應用(yòng)系統，提供涵蓋招生就業、教務教學、學生管理(lǐ)、薪酬績效、人(rén)事行政、資産财務、質量管理(lǐ)等一體化(huà)解決方案，覆蓋從招生到畢業的(de)全過程管理(lǐ)。最主要的(de)是，平台基于科學管理(lǐ)、精細化(huà)管理(lǐ)原則設計，“引導管理(lǐ)和(hé)業務”而非“工具化(huà)平台”，可(kě)以适應學校現在和(hé)未來(lái)的(de)管理(lǐ)與業務變化(huà)，幫助學校實現管理(lǐ)系統化(huà)、規範化(huà)、精細化(huà)、信息化(huà)，最終提升學校的(de)教學管理(lǐ)水(shuǐ)平與效率。
