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秭歸縣職業教育中心: 智慧校園平台,學校高(gāo)質量發展的(de)良方

一、實施背景

秭歸縣職業教育中心是一所融中等職業教育、職業技術培訓、現代遠(yuǎn)程教育等多(duō)種功能于一體的(de)綜合中等職業學校。《中國教育現代化(huà)2035》提出了(le)推進教育現代化(huà)的(de)八大(dà)基本理(lǐ)念:更加注重以德爲先,更加注重全面發展,更加注重面向人(rén)人(rén),更加注重終身學習(xí),更加注重因材施教,更加注重知行合一,更加注重融合發展,更加注重共建共享。校園智慧化(huà)、教學信息化(huà)是新時(shí)代對(duì)學校,特别是職業學校提出的(de)新要求,新目标。基于此,秭歸縣職業教育中心制定了(le)“以人(rén)爲本,以生爲本,突出重點,以點帶面”的(de)學校信息化(huà)推進策略,爲學校高(gāo)質量發展開出了(le)一劑良方。

2013年,在首批國家示範校創建初期,秭歸縣職業教育中心與依能教育合作,搭建了(le)學校信息化(huà)管理(lǐ)平台,2014年,學校順利通(tōng)過“國示範”驗收,同年被國家教育部、人(rén)力資源和(hé)社會保障部表彰爲全國教育先進集體。2018年,爲推進教學診改落地落細,學校與依能再次牽手,打造了(le)依能智慧校園平台,構建了(le)以信息化(huà)來(lái)支撐的(de)診改機制。2019年,學校教學診改順利通(tōng)過了(le)湖北(běi)省中職學校教學診改首場(chǎng)大(dà)考。2020年9月(yuè),學校校長(cháng)蔡玉同志在湖北(běi)省中職教學診改專家培訓會上,進行了(le)診改經驗交流,并得(de)到了(le)與會專家、領導的(de)一緻好評。

二、主要做(zuò)法

(一)抓培訓,用(yòng)技術支撐

爲推動依能智慧校園在學校的(de)有效應用(yòng),學校确立了(le)“培訓先導,骨幹先行”的(de)推進策略。2018年以來(lái),學校先後進行了(le)20多(duō)場(chǎng)全員(yuán)及專場(chǎng)培訓,其中全員(yuán)培訓5場(chǎng)次,分(fēn)模塊、分(fēn)部門培訓15場(chǎng)次,骨幹培訓6場(chǎng)次。培訓采用(yòng)“公司+校本+參觀”的(de)模式,分(fēn)類别進行,有序展開,貫穿應用(yòng)始終。

公司培訓,即以依能爲主責,對(duì)學校全體教職工、學生進行通(tōng)識型、專門型專場(chǎng)培訓,重點是宏觀上把握依能智慧校園的(de)整體架構與特色,從中觀上把握各模塊功能與銜接,從微觀上把握應用(yòng)技巧與技能,按照(zhào)管理(lǐ)層、骨幹層、全員(yuán)、模塊依次進行培訓,用(yòng)培訓支持用(yòng),服務用(yòng),推動用(yòng)。

校本培訓。學校根據實際情況,适時(shí)進行以校爲本的(de)培訓,主要是通(tōng)過領導引導、骨幹引領、典型引路和(hé)項目驅動等策略,引導學、支持學、服務學。通(tōng)過問題導向、目标導向、結果導向,引導學,激勵學,鞭策學。讓學成爲必須,成爲時(shí)尚,成爲自覺。2018年以來(lái),學校以依能智慧校園應用(yòng)爲研訓任務、研訓目标,先後立項國家級課題兩個(gè),省級課題3個(gè),校本課題20個(gè),通(tōng)過以研促學,以研促用(yòng),學用(yòng)一體,讓學的(de)針對(duì)性更強,實效性更高(gāo)。

宜昌市職業教育信息化(huà)工作推進會在秭歸縣職教中心召開

參觀培訓。就是組織學校管理(lǐ)層、骨幹層到先進學校、先行學校、領銜企業現場(chǎng)所觀摩、現場(chǎng)取經,以直觀的(de)感受,增強應用(yòng)緊迫性、責任感,獲取應用(yòng)推動推廣的(de)策略、經驗、方法。2018年以來(lái),學校先後組織80餘人(rén)次到武漢機電工程學校、江蘇常州工程職業技術學院,學習(xí)觀摩基于以智慧校園平台爲支撐的(de)教學診改工作好的(de)做(zuò)法、好的(de)經驗、好的(de)理(lǐ)念。2020年10月(yuè)4日至7日,學校組織學校管理(lǐ)層、骨幹層代表30多(duō)人(rén)赴依能總部,探尋信息化(huà)條件下(xià)教學診改與教學常規有機融合的(de)依能策略,開啓平台應用(yòng)的(de)新征程。

2020年國慶期間赴依能開展信息化(huà)培訓

(二)抓節點,用(yòng)任務驅動

要推動智慧校園的(de)應用(yòng),實際上就是要實現線上線下(xià)有機銜接,平台内外有機融合,讓虛拟和(hé)現實形成有機結合,形成教學新常态、管理(lǐ)新格局、服務新模式,隻有這(zhè)樣才能形成共振,産生共鳴。但實際中,由于思維習(xí)慣、行爲慣性的(de)作用(yòng),推動起來(lái)往往舉步維艱,抵制、敷衍現象時(shí)有發生,這(zhè)樣,不僅不能推動工作,反而會造成工作的(de)負面。

爲了(le)有效解決上述問題,學校按照(zhào)工作運行的(de)時(shí)間節點、任務節點、目标節點,結合依能智慧校園平台模塊設計要求、功能特點,通(tōng)過開發項目包适時(shí)推動數據進平台,管理(lǐ)上平台,服務用(yòng)平台工程。項目包包括建設内容、建設目标、完成時(shí)間、責任人(rén)及考核要求等,例如,開學時(shí),抓基礎數據更新、OA辦公流程更新,抓規劃計劃編制;月(yuè)末,抓月(yuè)度診測,月(yuè)度小結;教學比武,抓聽(tīng)評課模塊應用(yòng),提倡“手機聽(tīng)課”;考試時(shí),推動在線考試,無紙化(huà)考試等等。

抓節點的(de)前提,就是要熟知學校教學常規,熟知依能智慧校園的(de)設計特點,将兩者完美(měi)地結合起來(lái);就是要科學設計項目包,科學制定平台内外融合策略,在人(rén)本、高(gāo)效、實用(yòng)的(de)原則下(xià),輕松達成目标;就是要一個(gè)節點一個(gè)節點地抓實落細,抓出效果,就是要年年堅守,天天堅持,用(yòng)恒心、決心抓出習(xí)慣,建成常态。

(三)抓重點,用(yòng)示範帶動

智慧校園平台,推動點在哪兒(ér),突破點在何處,學校在認真分(fēn)析、認真總結的(de)基礎上,提出了(le)從通(tōng)識性功能模塊和(hé)辦公OA流程入手,通(tōng)過一些特定的(de)項目或流程,首先讓廣大(dà)師生走進平台,認識平台,創造一個(gè)由相知到相識到接納到喜愛(ài)的(de)認知過程,在不知不覺中,把智慧校園推廣開來(lái),應用(yòng)起來(lái)。

實踐中,學校結合自身工作實際,特别是強力推進教學診改工作的(de)實際,确立了(le)四個(gè)方向的(de)突破口。

其一,就是OA辦公流程。在OA辦公流中,學校分(fēn)三期推動,一期,就是用(yòng)半年左右的(de)時(shí)間,從教職工最關注的(de)公務出差、請假和(hé)學校最常用(yòng)的(de)公文閱批等流程入手,配套“不再使用(yòng)紙質審批手續”的(de)強制措施,讓老師們安裝平台,使用(yòng)平台。二期,就是再用(yòng)半年左右的(de)時(shí)間,豐富流程内容,從常用(yòng)的(de)公務出差到培訓費用(yòng)審批,到設備報裝報修,到外出報備等等,凡是能用(yòng)OA流程辦理(lǐ)的(de)事,都開發出流程,全面推進線上審批,無紙化(huà)辦公,實現由強制向内化(huà)轉量變。三期就是再用(yòng)一年左右的(de)時(shí)間,針對(duì)OA辦公流程,基于帆軟軟件,開發統計報表,深度分(fēn)析流程數據内涵,充分(fēn)發揮數據作用(yòng),爲管理(lǐ)、教學、服務提供支持,實現由強制向内化(huà)的(de)轉變。

其二,就是從智慧校園的(de)公共模塊入手,力求通(tōng)過一個(gè)動作、一條消息、一個(gè)項目,讓全校動起來(lái),讓平台的(de)作用(yòng)充分(fēn)顯現。一是充分(fēn)利用(yòng)平台中的(de)消息功能,把學校的(de)重要事項通(tōng)過此通(tōng)道向全校告知,通(tōng)過必須回複功能,并輔之結果通(tōng)報,“逼”著(zhe)用(yòng);二是充分(fēn)利用(yòng)平台中的(de)項目協同功能,比如把總結上交、月(yuè)度診測等任務設計成協作項目,讓相關教職工在項目中提交材料,報告工作進展和(hé)效果,達到了(le)推動工作、實施診改、資料建檔三豐收;三是充分(fēn)利用(yòng)平台中的(de)報告功能,強調重要事項都要以報告形式提交,把管理(lǐ)人(rén)員(yuán)引向平台,達成了(le)省時(shí)省力省心的(de)效果;四是充分(fēn)利用(yòng)平台中知識庫模塊,把學校的(de)重要文件、重要材料等放在此處,供廣大(dà)教師查閱下(xià)載,讓廣大(dà)教職工在感受平台服務便利化(huà)的(de)同時(shí),接納平台,應用(yòng)平台。

其三,就是從一些關鍵事項入手,比如,學校舉行優質課大(dà)賽時(shí),啓動平台聽(tīng)課項目,讓大(dà)家拿手機聽(tīng)課,在平台上完成聽(tīng)課記錄,評課記錄等;又如教師查找學生,充分(fēn)利用(yòng)德育模塊的(de)德育評價功能,引導教師在此查找學生身份信息,爲教師提供方便;再如,期末考試後,通(tōng)過設計特定的(de)分(fēn)數卡并與本地學籍管理(lǐ)要求無縫對(duì)接,引導班主任、教師将平台外考試成績導入平台,實現平台内外的(de)有機融合,等等。

學籍管理(lǐ)

其四,就是充分(fēn)利用(yòng)平台的(de)即時(shí)通(tōng)訊工具,通(tōng)過建立多(duō)個(gè)維度的(de)工作群組,定位教師的(de)身份及工作範圍,如通(tōng)過行政線群組,可(kě)知你在哪個(gè)部門工作,通(tōng)過教學線群組,可(kě)知你在哪個(gè)教研組,通(tōng)過黨員(yuán)線群組,可(kě)知你在哪個(gè)支部等等,校内找人(rén),再不是難事。通(tōng)過即時(shí)對(duì)話(huà)窗(chuāng)口,實現群聊和(hé)私聊,溝通(tōng)無處不在,關心無處不有,即貼心又安全,再不擔心會出現信息洩露,等等。

三、主要成效

依能智慧校園平台助推學校改革,助力學校發展,爲學校高(gāo)質量發展、高(gāo)速度發展提供了(le)有力支持,爲學校赢得(de)發展了(le)先機,積蓄了(le)後勁。

——學校在創建國家示範學校時(shí),與依能合作,開啓了(le)學校信息化(huà)管理(lǐ)新征程,2014年學校順利通(tōng)過驗收,成爲首批國家中職示範校。

——2014年,依托智慧校園平台爲載體,學校積極推進教學模式改革,特别是評價模式改革,絕大(dà)部分(fēn)學校實現了(le)線上考試;另一方面,學校積極推進精細化(huà)管理(lǐ)、科學管理(lǐ),學校管理(lǐ)水(shuǐ)平、人(rén)才培養質量再上新台階,學校被國家教育部、人(rén)社部表彰爲全國教育先進集體。

——2019年,以智慧校園平台爲支撐,深入推進教學診改工作,同年12月(yuè),在湖北(běi)省中職學校中,率先接受省級驗收。此次接受複核,完全依托平台,實現無紙化(huà)建檔,無紙化(huà)驗收,其診改成果得(de)到了(le)專家組的(de)一緻好評。2020年9月(yuè),校長(cháng)蔡玉平同受邀在湖北(běi)省教學診改專家培訓會上,交流診改經驗,向全省分(fēn)享了(le)學校以智慧校園爲支撐,穩步推進教學診改的(de)做(zuò)法。

學校教育教學診改率先接受省級複核

——智慧校園平台的(de)應用(yòng)效應,帶動了(le)學校信息化(huà)教學應用(yòng)能力的(de)提高(gāo),近幾年,學校在全省信息化(huà)教學能力比賽獲10塊金牌,在全國信息化(huà)教學能力比賽中也(yě)有一席之地。同時(shí),學校的(de)行動,學校的(de)成果,帶動了(le)區(qū)域内職業學校基于信息化(huà)條件下(xià)的(de)教學改革、教學診改工作,示範輻射作用(yòng)初顯。

學校教師在湖北(běi)省職業院校技能大(dà)賽中榮獲優秀指導獎

四、思考與展望

(一)主要經驗

領導重視是前提。平台的(de)應用(yòng)需要來(lái)自學校領導特别是校長(cháng)的(de)重視,因爲校長(cháng)從宏觀上把平台應用(yòng)納入學校中長(cháng)期發展戰略,甚至是遠(yuǎn)景規劃,有利于持續推進;從中觀上與學校年度計劃、階段性工作要求、工作安排結合,有利于使平台應用(yòng)與教學日常有機融合;在微觀上帶頭應用(yòng),以身示範,能起到四兩撥千斤的(de)作用(yòng)。

持續跟進是關鍵。平台應用(yòng)非一日之功,有思想認識上誤區(qū),有理(lǐ)念觀念上的(de)不适,有應用(yòng)能力的(de)局限,也(yě)有行動上的(de)不配合,要想推進,并取得(de)實效,必須要有久久爲功的(de)恒心,一步一個(gè)腳印,日積月(yuè)累,持續跟進。否則就會事倍功半,适得(de)其反。

主動服務是核心。推動平台應用(yòng),除解決思想認識上的(de)問題外,更重要的(de)是堅持以人(rén)爲本的(de)原則,主動爲教職工提供便利化(huà)的(de)服務,努力營造良好的(de)應用(yòng)環境。一是提供操作上的(de)服務,構建“公司+學校”的(de)服務機制,做(zuò)到有問必答(dá),有求必應;二是提供計算(suàn)機硬軟件維護的(de)服務,在平台應用(yòng)中,很多(duō)時(shí)候出現的(de)問題,并不是平台本身的(de)問題,而計算(suàn)機硬軟件系統生“病”的(de)結果。這(zhè)時(shí),作爲服務者,不能把問題推向第三方,而是主動想方設法去解決,讓老師們感受到體貼就在身邊,關懷無微不至。

科學考評是保障。沒有規矩不成方圓。要有力、有效、持續推進平台應用(yòng),就必須建章(zhāng)立制,就必須嚴格考評,通(tōng)過對(duì)使用(yòng)頻(pín)次、信息量、數據質量、任務完成率等數據進行分(fēn)析、比較,得(de)出每個(gè)教職工應用(yòng)效度,并與各類考核挂鈎,以獎激用(yòng),以懲逼用(yòng)。

(二)主要問題

幾年的(de)實踐,幾年推動,前進的(de)路上,有荊棘,有坎坷,細細思來(lái),亟待解決的(de)問題,主要有:

一是平台推動的(de)機制還(hái)有待完善,特别是線上線下(xià)結合,平台内外融合,以平台爲支撐,教學診改爲保障的(de)教學新常态還(hái)處于初級階段,要提高(gāo),要優化(huà),要完善,還(hái)有很長(cháng)一段路要走。

二是學校技術團隊沒有形成,還(hái)是少數人(rén)在孤軍作戰,推動的(de)戰鬥力沒有形成。從長(cháng)遠(yuǎn)看,學校要形成技術開發、技術推廣、技術服務三支團隊,各有側重,分(fēn)工合作,形成平台從開發到推廣應用(yòng)到應用(yòng)服務的(de)全維、全程運作模式,讓智慧校園更人(rén)本,更智慧,更高(gāo)效。

(三)展望

今後,學校将從以下(xià)三個(gè)方面著(zhe)力,加快(kuài)智慧校園應用(yòng)速度,提升智慧校園應用(yòng)水(shuǐ)平,爲學校高(gāo)質量、高(gāo)水(shuǐ)平發展,提供強大(dà)支撐。

第一,完善推進計劃,力求在兩年内,啓動所有模塊,信息量較前實現翻兩番的(de)目标。重點是領導主管、專門部門主推、職能部門主責、師生主用(yòng)的(de)應用(yòng)機制,讓平台成爲師生的(de)良師益友,成爲推動學校發展的(de)利器。

第二,建立中間應用(yòng)平台,推動智慧校園與學校其它系統,特别是上級系統,如學籍管理(lǐ)系統、教師信息管理(lǐ)系統、年報系統、狀态數據填報系統、專業管理(lǐ)系統等,實行有效對(duì)接,提升數據的(de)效能,提高(gāo)服務水(shuǐ)平。

第三,加強應用(yòng)團隊建設,建立與依能合作開發機制,讓智慧校園更具特色,更有個(gè)性;完善“公司+學校”的(de)運維機制,突出在依能指導下(xià)的(de)學校自主服務能力建設,讓問題解決在前端、前沿。