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行走在智慧之光(guāng)中——黃(huáng)山旅遊管理(lǐ)學校數字校園建設紀實

一、學校概況

黃(huáng)山旅遊管理(lǐ)學校始建于1984年,坐(zuò)落在擁有世界聞名的(de)黃(huáng)山風景區(qū)的(de)安徽省黃(huáng)山市,地域文化(huà)歸屬楚頭吳尾的(de)“徽文化(huà)”圈,具有豐厚的(de)曆史底蘊。

學校經近40年的(de)發展,已成長(cháng)爲黃(huáng)山市和(hé)安徽省内具有地方特色的(de)骨幹中等職業院校。學校融中職教育、成人(rén)教育與社會培訓于一體,是全國中職德育工作實驗基地和(hé)安徽省旅遊人(rén)才培訓示範基地。2004年成爲國家重點職業學校、2011年入選第二批國家中等職業教育改革發展示範建設學校、2012年成立的(de)安徽省旅遊職業教育集團理(lǐ)事長(cháng)單位。學校的(de)辦學目标是辦成專業精、質量優,具有區(qū)域特色和(hé)區(qū)域競争力的(de)現代中等職業學校。

二、數字校園建設成效

學校的(de)信息化(huà)建設起步于2004年創建國家重點職業學校成功,爲适應職業教育宣傳的(de)需要,學校加大(dà)學校網站建設,陸續開展信息技術在職業學校教育教學各方面的(de)應用(yòng)研究。2016-2011年爲期5年的(de)安徽省“十一五”現代教育技術實驗學校重點課題《信息技術在職業教育中應用(yòng)研究》(AE06092)獲得(de)全省一等獎,揭開學校數字校園建設的(de)序曲。

學校在第二批國示範校建設規劃和(hé)任務中選擇了(le)“數字校園”特色項目,參與全國職業教育資源共建共享“數字校園項目”課題建設,該課題組長(cháng)單位爲光寶聯合(北京)科技股份有限公司。自此,學校全面開啓“校企合作”、“引智入校”的(de)數字校園建設征程。

八年時(shí)間,學校的(de)信息化(huà)應用(yòng)範圍和(hé)水(shuǐ)平得(de)到大(dà)幅提升,數字校園平台由早期的(de)“教務管理(lǐ)、資源管理(lǐ)和(hé)辦公OA”等3個(gè)系統,如今已發展成爲幾乎覆蓋校園各個(gè)應用(yòng)場(chǎng)景、全校師生賴以生存的(de)綜合性平台。

學校早期在應用(yòng)數字校園各系統過程中,存在困難和(hé)疑惑,當然也(yě)存在阻力。有來(lái)自領導層的(de)遲疑不決,也(yě)有教職工的(de)理(lǐ)念滞後,但更多(duō)的(de)是中層管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)“拒絕”,改變傳統、習(xí)慣的(de)運行方式,多(duō)少讓人(rén)有些不适應,而改變管理(lǐ)模式影(yǐng)響人(rén)事權利的(de)擔憂,則成爲最大(dà)的(de)阻力。

得(de)益于國家大(dà)力推進教育信息技術應用(yòng)能力培訓和(hé)考核,以及學校領導幹部信息化(huà)管理(lǐ)能力培訓,促成學校必須加大(dà)信息技術應用(yòng)範圍,學校開始由前期的(de)數字校園向智慧校園轉型。2015年下(xià)半年,在校長(cháng)姚志宏的(de)領導下(xià),學校就新校區(qū)建設,提出智能化(huà)工程建設項目,全面、科學、合理(lǐ)規劃,開始智能化(huà)工程整體推進,同時(shí)軟件應用(yòng)系統的(de)完善和(hé)整合也(yě)提上日程。目前,校園“一卡通(tōng)”系統學生的(de)消費數據與數字校園平台實現實時(shí)更新,師生在手機智慧校園App上可(kě)實時(shí)查看個(gè)人(rén)消費明(míng)細。學校教務管理(lǐ)、課堂教學及日常學生行爲管理(lǐ)逐步信息化(huà),爲教職工帶來(lái)全新的(de)感受,成效明(míng)顯,得(de)到上級主管部門的(de)肯定。2018年12月(yuè)學校智慧校園建設列爲黃(huáng)山市智慧校園建設試點學校(僅1所),2019年10月(yuè)成功入圍安徽省職業院校智慧校園建設試點校(全省僅26所)。

三、智慧校園應用(yòng)典型場(chǎng)景

學校智能化(huà)工程網絡架構,由校園網(班班通(tōng)、教務學籍、課堂教學、學生管理(lǐ)等系統)與設備網(含視頻(pín)監控、圍欄報警、一卡通(tōng)、門禁、廣播等)組成,數據傳輸相互分(fēn)離,确保校園網絡數據安全。建有網絡數據中心機房(fáng)、視頻(pín)監控和(hé)數字廣播中心控制機房(fáng),擁有電控、水(shuǐ)控自動化(huà)系統和(hé)考勤消費 “一卡通(tōng)”系統。學校目前智慧校園平台更加人(rén)性化(huà)、系統化(huà)和(hé)整體化(huà),适合學校内部不同崗位人(rén)員(yuán)使用(yòng),分(fēn)爲辦事大(dà)廳、管理(lǐ)駕駛艙和(hé)效率優先三種模式,改變了(le)早期“人(rén)皆一面”的(de)狀态和(hé)培訓難度。

1.線上教學系統助力“停課不停學”

依能智慧校園平台助力學校實現移動辦公,方便師生異地工作、學習(xí)、考勤,在今年上半年新冠疫情期間,平台視頻(pín)會議(yì)功能以及微講師授課軟件爲黃(huáng)山旅遊管理(lǐ)學校“抗擊新冠疫情”提供有力支持和(hé)保障,爲确保“停課不停學”立下(xià)功勳。

2020年2月(yuè)18日至4月(yuè)30日,學校按正常課表進行各學科課程網絡線上教學。經統計,線上授課數達4803節,視頻(pín)會議(yì)授課時(shí)長(cháng)達257200分(fēn)鐘(zhōng),參加線上學習(xí)學生達127613人(rén)次,線上教學教師達79人(rén)。教師人(rén)均線上教學時(shí)間2884分(fēn)鐘(zhōng),最高(gāo)達5500分(fēn)鐘(zhōng)。爲做(zuò)好線上教學,教師自主進行研討(tǎo)交流達131場(chǎng)。

另外,還(hái)有部分(fēn)教師積極鑽研“微講師”直播課堂教學模式,在學校線上教學專班的(de)支持下(xià),預開設266節直播(或錄播)節目,成功實施111節。

2.教學授課計劃管理(lǐ)規範高(gāo)效

爲适應安徽省職業院校辦學水(shuǐ)平提升和(hé)質量提升工程“特色示範校”項目建設需要,在全面落實學籍管理(lǐ)信息基礎上,及時(shí)跟進教學工作任務安排和(hé)課表發布。學校決定自2019年9月(yuè)起,課程教學授課計劃和(hé)方案逐步實現全部電子檔案信息化(huà)處理(lǐ),從而方便教務管理(lǐ),實時(shí)跟蹤教學進度,方便聽(tīng)課管理(lǐ),減少課堂教學的(de)随意性。

抗擊新冠疫情期間,人(rén)員(yuán)流動受到限制,學校在分(fēn)管教學副校長(cháng)黃(huáng)德勝的(de)帶領下(xià),“停課不停學”工作專班全面推進課程教堂授課計劃和(hé)教學方案數字化(huà),取得(de)明(míng)顯成效。

教務管理(lǐ)部門高(gāo)效完成審核工作,并及時(shí)歸檔。2020-2021學年全面推進電子教案進平台,并實時(shí)開展檢查、督導,爲真正提升課堂教學質量做(zuò)好準備。同時(shí)在全面熟練線上課堂後,推進無紙化(huà)考試,建設綠(lǜ)色學校。

3.操行考核全程、全員(yuán)、全面參與

學校是國家德育工作實驗基地,一直重視學生操行考核,傳統的(de)方式采用(yòng)紙質工作手冊,班主任日常進行登記,但在統計分(fēn)析上,尤其是全校性數據統計上困難極大(dà),自從2017-2018學年開始運用(yòng)智慧校園平台内“學生操行考核”功能後,解放了(le)班主任、課任教師和(hé)宿管員(yuán),教職工可(kě)以直接在“YN智慧校園”App中進行違紀和(hé)表揚行爲登記,更方便了(le)學生處工作人(rén)員(yuán),效率高(gāo)、成效好,值得(de)推廣運用(yòng)。

學生日常請假、銷假業務處理(lǐ),傳統紙質請假條,必須現場(chǎng)辦理(lǐ),如今已經走上了(le)信息化(huà),學生在App上完成請假,班主任在PC或App上确認,門衛和(hé)宿管均能在App或放行機上看到相關信息,數據在電視牆上實時(shí)顯示,方便學校完整把握學生動态。未來(lái)在即将開通(tōng)的(de)微信公衆号裏“家校通(tōng)”可(kě)立即将信息傳送到家長(cháng)微信上,全程掌握學生的(de)行蹤,确保人(rén)身安全。


“YN智慧校園”App不僅是班主任的(de)好助手,也(yě)是課任教師的(de)好助手。班級所有學生信息均可(kě)查閱,班主任和(hé)教師可(kě)以實現課堂點名考勤無紙化(huà),學生缺勤信息實時(shí)傳送至班主任手機。

4.在線課堂讓智慧教學成爲可(kě)能

在抗擊新冠疫情期間,學校部分(fēn)教師積極主動研究在線課堂功能,并投入使用(yòng),網上備課、授課、課堂練習(xí)和(hé)課後作業及自動批閱等功能全有。備課中可(kě)以将演示視頻(pín)等資源同步在教案中,提供給學生觀看或查閱,實現“翻轉課堂”過程,提高(gāo)課堂教堂效率。學生既可(kě)以在電腦(nǎo)上,也(yě)可(kě)以用(yòng)手機觀看學習(xí)資料、完成練習(xí)和(hé)作業。教師可(kě)以自由組建私人(rén)(個(gè)人(rén))試卷或固定試卷(公用(yòng)),采用(yòng)電腦(nǎo)或手機方式進行測評考核,尤其對(duì)職業院校來(lái)說,功能更是強大(dà),建議(yì)所有學校使用(yòng)。

5.評價系統助力學校管理(lǐ)水(shuǐ)平提升

2016年起實施職業院校教育質量年度報告發布制度,學校借助平台開展“學校滿意度調查問卷”,對(duì)照(zhào)職業院校管理(lǐ)水(shuǐ)平提升計劃要求,學校需要提供大(dà)量真實可(kě)信的(de)調查問卷數據,爲此學校仔細研究依能智慧校園平台内“評價管理(lǐ)系統”的(de)功能,設計好5個(gè)類型的(de)調查問卷表模闆,開始僅在機房(fáng)電腦(nǎo)上按計劃安排班級進行網上答(dá)卷,對(duì)在外實習(xí)的(de)學生就有一定困難。依能數字校園平台2018年推出可(kě)以利用(yòng)手機App同步進行評價活動,解決了(le)學生在外實習(xí)無法登錄測評和(hé)過于集中占用(yòng)機房(fáng)影(yǐng)響正常教堂工作的(de)矛盾。

近兩年來(lái),學生參與測評人(rén)數逐年增加,調查反饋的(de)問題爲學校找準解決辦法提供了(le)幫助,達到改革學校治理(lǐ)結構目的(de),實現辦學質量多(duō)元化(huà)評價要求,今後還(hái)将引入校企合作企業、家長(cháng)和(hé)社會共同參與問卷測評,進一步提升辦學水(shuǐ)平。

6.協同數據表提高(gāo)數據采集效率

學校分(fēn)管信息化(huà)工作吳琳副校長(cháng)大(dà)力推進辦公無紙化(huà)。依能智慧校園平台V10新功能“協同數據表”是提高(gāo)集體辦公的(de)利器,目前各類數據統計上報、年度質量報告40餘個(gè)數據表,傳統的(de)采集方式工作量大(dà)、周期長(cháng)、效率低,在校領導的(de)支持下(xià),今年7月(yuè)學校各處室運用(yòng)“協同數據表”在短短的(de)一周内完成年度質量報告、A類辦學水(shuǐ)平評估等70多(duō)個(gè)表格3年數據的(de)采集,爲今後數據分(fēn)析、決策奠定基礎。

7.全面平台開放性讓信息孤島整合成爲可(kě)能

學校“一卡通(tōng)”系統與依能智慧校園平台數據無縫對(duì)接,實現學生在YN智慧校園App上實時(shí)查看個(gè)人(rén)的(de)消費記錄,并能憑借一卡通(tōng)學生證正常進出校門,實現學生行程數據全程管控。

學校學生公寓用(yòng)電實行信息化(huà)系統自動控制,可(kě)以動态制訂供電、停電設置,學生超額用(yòng)電可(kě)自主充值恢複供電等功能。原先隻能在其系統頁面中設置,經依能技術人(rén)員(yuán)協助,采用(yòng)第三方技術對(duì)接,實現依能智慧校園平台“一站式”登錄管理(lǐ)。

三、智慧校園建設永遠(yuǎn)在路上

教育部2019年下(xià)半年提出的(de)“教育信息化(huà)應用(yòng)2.0工程”和(hé)“職業院校數字校園建設規範和(hé)标準”,爲職業院校數字校園建設指明(míng)了(le)方向,校園智慧化(huà)建設是學校建設的(de)重要組成部分(fēn),也(yě)是一個(gè)長(cháng)期的(de)過程。

黃(huáng)山旅遊管理(lǐ)學校的(de)校園信息化(huà)、智慧化(huà)建設,雖然取得(de)一些成功運用(yòng),減少許多(duō)不必要的(de)重複工作,減少人(rén)力和(hé)物(wù)力開支,提高(gāo)效率和(hé)效益,降低學校管理(lǐ)成本。但與國家标準和(hé)規範相比,還(hái)有很多(duō)待解決的(de)任務,諸如,個(gè)别信息孤島的(de)互聯、安防監控數據的(de)整合、大(dà)數據的(de)分(fēn)析決策等等,是學校今後急待解決的(de)問題。

上述建設過程中必然會遇到新的(de)困難和(hé)阻力,但學校堅信,在上級主管部門的(de)大(dà)力支持下(xià),在依能公司的(de)協助下(xià),黃(huáng)山旅遊管理(lǐ)學校的(de)智慧校園建設一定能達到新的(de)水(shuǐ)平。