随著(zhe)信息技術與教學的(de)深入融合，學校爲了(le)滿足教學與管理(lǐ)需求引入了(le)各種業務系統，比如教務管理(lǐ)系統、學生管理(lǐ)系統、課程教學系統、辦公OA系統等，提高(gāo)了(le)辦學效率、促進了(le)教育改革，讓學校的(de)運轉速度從火車提到了(le)高(gāo)鐵。但随著(zhe)應用(yòng)的(de)深入，由于這(zhè)些系統可(kě)能由多(duō)家軟件廠商提供，各系統之間的(de)數據缺乏關聯性，導緻“信息孤島”現象，并引發了(le)一系列問題：
◆ 各系統的(de)賬号、密碼、操作方式不一，來(lái)回切換浪費時(shí)間。
◆ 系統間數據缺乏關聯性，造成多(duō)系統數據重複維護管理(lǐ)的(de)困擾。
◆ 信息傳輸較分(fēn)散，缺乏統一的(de)信息管理(lǐ)平台。
美(měi)國著名信息專家諾蘭将一個(gè)機構的(de)信息化(huà)發展水(shuǐ)平分(fēn)爲初裝、普及、控制、應用(yòng)整合、數據管理(lǐ)和(hé)成熟應用(yòng)六個(gè)階段。諾蘭認爲，發展到“應用(yòng)整合”階段，消除信息孤島，實現單點登錄、信息共享、數據一緻，信息化(huà)才能全面支撐并深入融合組織的(de)管理(lǐ)和(hé)業務應用(yòng)，以充分(fēn)發揮信息化(huà)的(de)價值。
對(duì)于職業院校來(lái)說，如何才能打破系統間的(de)“圍牆”實現聚合化(huà)的(de)管理(lǐ)呢(ne)?學校教學、學生管理(lǐ)等如何實現整合集成?整合集成有哪些路線?每種路線方案的(de)優缺點、問題、困難在哪裏?整合集成的(de)出路在哪裏?
應用(yòng)整合的(de)兩條主要路線
整合集成分(fēn)爲深度整合和(hé)淺度整合。深度整合共享的(de)數據種類多(duō)、數據量大(dà);淺度整合共享的(de)數據種類少、數據量小，主要爲組織機構、用(yòng)戶信息、核心業務數據等少量數據共享。
整合集成的(de)路線方案有三種，其中，“獨立基礎數據庫”和(hé)“整合集成的(de)通(tōng)用(yòng)産品”是主要的(de)兩種路線，第三種路線“完全定制開發”鮮有成功案例，基本不再被采用(yòng)。因此在這(zhè)裏，著(zhe)重講前兩種路線。
第一種路線：獨立基礎數據庫
學校聘請系統集成軟件廠商，定制開發獨立于各個(gè)成員(yuán)系統的(de)“獨立基礎數據庫”，聯合并協調各個(gè)成員(yuán)系統提供商，相互配合，通(tōng)過獨立基礎數據庫從各個(gè)成員(yuán)系統獲取數據，實現整合集成。
該路線方案的(de)特點是：
• 須新建基礎數據平台，因數據存在冗餘等問題須實施數據清洗
• 須選擇深度整合還(hái)是淺度整合，二者成本、周期不同，深度整合的(de)成本和(hé)周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)大(dà)于淺度整合
• 須學校協調各廠商配合
• 須開展數據挖掘、分(fēn)析、應用(yòng)工作
• 後續新建系統應接入整合平台
除了(le)上述特點，該路線方案存在以下(xià)不足：成本高(gāo)、周期長(cháng)，原有系統升級後破壞深度整合，可(kě)以說是“一條風雨(yǔ)飄搖的(de)破船”，非長(cháng)久之計。
該方案通(tōng)常是那些已有十個(gè)以上系統高(gāo)頻(pín)、良好使用(yòng)，或各個(gè)系統由各個(gè)部門管理(lǐ)、難以統一号令，或由于政治、經濟等各種原因使得(de)現有系統難以舍棄替換的(de)大(dà)型、綜合性大(dà)學的(de)無奈之選。
對(duì)于職業院校而言，“獨立基礎數據庫+挖掘利用(yòng)”的(de)定制開發方式不能再做(zuò)了(le)。
第二種路線：整合集成的(de)通(tōng)用(yòng)産品
行業應用(yòng)廠商提供的(de)整合集成、功能全面的(de)通(tōng)用(yòng)産品實現了(le)單點登錄、信息共享、數據一緻，屬于天然的(de)深度整合，無須實施數據清洗。成熟的(de)該類産品一般都具備強大(dà)的(de)數據挖掘分(fēn)析功能，且使用(yòng)簡單。随著(zhe)物(wù)聯網應用(yòng)的(de)逐步推進，該類産品應提供必要的(de)物(wù)聯網應用(yòng)，挖掘更大(dà)的(de)價值。
該路線方案建設成本低、周期短，且未來(lái)升級維護簡單，可(kě)用(yòng)度高(gāo)、可(kě)持久。未引入智慧校園平台，或僅有少數幾個(gè)系統正常使用(yòng)，大(dà)部分(fēn)系統基本沒用(yòng)甚至根本沒有用(yòng)起來(lái)的(de)職業學校，選擇“行業應用(yòng)廠商提供的(de)整合集成、功能全面的(de)通(tōng)用(yòng)産品”是明(míng)智之舉。
學校若采用(yòng)該路線方案，原有系統重複的(de)功能應使用(yòng)新系統替代，使用(yòng)頻(pín)度高(gāo)、舍不得(de)丢棄的(de)原有系統可(kě)進行快(kuài)速、簡易整合。
依能智慧校園平台是一個(gè)大(dà)型整合應用(yòng)系統，覆蓋職業院校全部業務，将學校的(de)招生就業、教務管理(lǐ)、課程教學、學生管理(lǐ)、人(rén)力資源管理(lǐ)、财務精細核算(suàn)、教育教學質量管理(lǐ)、信息化(huà)辦公系統進行高(gāo)度整合，實現學校業務流程一體化(huà)，從而打通(tōng)各科室部門間的(de)“信息孤島”，實現管理(lǐ)與教學的(de)融會貫通(tōng)，從而使得(de)學校管理(lǐ)水(shuǐ)平得(de)到進一步提升。
