當前，智慧校園建設如火如荼，各類學校幾乎都參與其中。高(gāo)職院校也(yě)在積極推進智慧校園建設，促進信息技術與學校管理(lǐ)、教學的(de)深度融合，助力教育教學、管理(lǐ)和(hé)服務的(de)改革發展，從而有效提高(gāo)人(rén)才培養質量和(hé)辦學水(shuǐ)平。教育信息化(huà)是順應教育發展環境的(de)必然選擇，這(zhè)場(chǎng)信息化(huà)時(shí)代的(de)教育變革已在高(gāo)職院校掀起一股浪潮。
探尋學院信息化(huà)變革之路
在山西就有一所這(zhè)樣的(de)院校，它是山西省首批示範性高(gāo)等職業院校，山西省優質高(gāo)等職業院校建設單位，全國高(gāo)等職業院校創新發明(míng)教育基地。在2019年中國高(gāo)等教育學會發布的(de)《中國高(gāo)校創新人(rén)才培養暨學科競賽評估結果》中，它在全國高(gāo)職院校中排名第169位，在山西省高(gāo)職院校中排名第4位，入選亞太職業院校影(yǐng)響力50強。學院師資力量雄厚，設有7個(gè)二級學院53個(gè)高(gāo)職專業，形成了(le)10個(gè)專業集群，現有教職工800餘名，在校生近萬名，高(gāo)職招生連續多(duō)年名列全省同類院校前茅。
它就是晉中職業技術學院。
随著(zhe)信息技術以及學院規模的(de)快(kuài)速發展，傳統的(de)辦公模式已不能滿足晉中職業技術學院的(de)日常辦公和(hé)管理(lǐ)應用(yòng)需求。通(tōng)過智慧校園建設爲抓手來(lái)推進學院信息化(huà)建設，提高(gāo)教職工的(de)工作效率，實現學院管理(lǐ)和(hé)教學信息化(huà)、辦公無紙化(huà)是迫在眉睫的(de)事情。因此，智慧校園建設與應用(yòng)成了(le)晉中職業技術學院内涵發展和(hé)創新的(de)重要任務。
2017年，晉中職業技術學院全面規劃智慧校園建設方案，将智慧校園建設定位爲學院未來(lái)發展的(de)藍圖，并成立由院長(cháng)爲組長(cháng)的(de)智慧校園建設領導小組。以建設中國特色高(gāo)水(shuǐ)平高(gāo)職院校爲目标，以服務學校管理(lǐ)、教育教學、學生學習(xí)爲重點，晉中職業技術學院希望通(tōng)過建設智慧校園，爲學生搭建個(gè)性化(huà)學習(xí)、終身學習(xí)、泛在學習(xí)的(de)平台，爲教師搭建一個(gè)良好的(de)信息化(huà)教學環境，引領職業教育快(kuài)速發展，開創學院信息化(huà)建設新局面，加速教育信息化(huà)變革發展之路。
結合學院管理(lǐ)和(hé)教學需求，晉中職業技術學院與依能攜手共建了(le)一套整合集成、融入了(le)科學管理(lǐ)和(hé)教育教學質量保障的(de)方法和(hé)工具的(de)智慧校園平台。以業務流程爲主線，以新一代信息技術爲支撐，開啓了(le)新一代信息化(huà)辦公模式。将企業級的(de)效率工具如工作任務、協作項目、信息化(huà)看闆、出差管理(lǐ)、流程管理(lǐ)、即時(shí)通(tōng)信等應用(yòng)到學院日常管理(lǐ)和(hé)業務工作中，爲教職工工作增效，爲幹部決策和(hé)管理(lǐ)賦能，幫助學院提升全員(yuán)工作效率和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平。
智慧校園爲學院無紙化(huà)辦公賦能
1.實名溝通(tōng)更安全，移動辦公更便捷
保護信息安全，簡化(huà)辦公模式，提高(gāo)工作效率，是晉中職業技術學院教職工的(de)基本訴求。教職工通(tōng)過學院内部即時(shí)通(tōng)信工具Messenger實名交流，避免了(le)非授權打擾以及匿名通(tōng)信帶來(lái)的(de)問題，實現學院内部信息共享和(hé)交換，安全、高(gāo)效。同時(shí)，Messenger與學院智慧校園平台業務應用(yòng)模塊深度整合，PC、手機端均可(kě)支持，實現便捷信息化(huà)辦公，如日常溝通(tōng)、聯系人(rén)查看、通(tōng)知查看、待辦處理(lǐ)、消息提醒。教職工還(hái)可(kě)以在手機上随時(shí)進行課堂考勤、課表查看、任務交辦、工作報告、流程審批、聽(tīng)課巡課、薪酬查看、外勤簽到，查看班級情況、成績、課表等，實現随時(shí)随地辦公和(hé)學習(xí)。
2.全流程無紙化(huà)，審批更高(gāo)效
随著(zhe)信息化(huà)建設的(de)日益深入，部門間的(de)信息溝通(tōng)與協同工作越來(lái)越重要。如果不同機構、上下(xià)級部門溝通(tōng)不暢容易導緻辦事效率低，将會嚴重影(yǐng)響學校日常管理(lǐ)。對(duì)于學院各部門工作中存在的(de)一些需要逐級審核審批的(de)事務、多(duō)部門協同，如公文流程辦理(lǐ)、教職工請假、合同審批、公務接待等，晉中職業技術學院結合規章(zhāng)制度、實際情況，将學院過去一部分(fēn)通(tōng)過紙質簽字審批的(de)流程提取出來(lái)，通(tōng)過表單流程協作，靈活定制表單樣式及流程，實現了(le)學院無紙化(huà)辦公，使得(de)各種審批手續變得(de)簡單、快(kuài)捷、規範，方便提取曆史數據統計進行分(fēn)析。
3.信息化(huà)看闆，讓管理(lǐ)看得(de)見
在學院日常管理(lǐ)工作中，各業務部門存在很多(duō)需要向各級彙報數據的(de)情形，如向院領導彙報各專業招生情況、學生畢業情況等。若老師進行人(rén)工統計将耗費大(dà)量時(shí)間和(hé)精力，且難以保證數據的(de)即時(shí)性、準确性，若學院領導登錄智慧校園平台自行查找，也(yě)會耗費一定時(shí)間。晉中職業技術學院通(tōng)過信息化(huà)管理(lǐ)看闆，将來(lái)自學院智慧校園平台各個(gè)應用(yòng)系統的(de)業務數據（教務教學、招生迎新、學生安全、學生行爲、實習(xí)和(hé)就業、師資隊伍建設等各個(gè)環節），通(tōng)過電視看闆或手機端将各級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)關注的(de)重要信息自動、實時(shí)、直觀呈現，發現問題及時(shí)解決。學校領導足不出門戶，便可(kě)輕松掌握學校運營狀況。
處在新時(shí)代，站在中國特色高(gāo)水(shuǐ)平高(gāo)職院校建設的(de)新起點，晉中職業技術學院将繼續與時(shí)俱進，奮力前行，擁抱智能新時(shí)代，以教育信息化(huà)推動教育現代化(huà)，将學院建設成爲特色鮮明(míng)、全省一流、全國知名的(de)優質高(gāo)等職業院校。
