目前，大(dà)部分(fēn)職業院校的(de)核心業務和(hé)日常辦公實現了(le)信息化(huà)管理(lǐ)，爲師生提供了(le)便捷的(de)服務。然而，學校事務繁雜(zá)，各職能部門個(gè)性化(huà)需求多(duō)，信息中心的(de)老師們除了(le)要保障信息平台的(de)穩定運行，還(hái)要滿足各個(gè)職能部門不斷增長(cháng)的(de)海量、碎片化(huà)的(de)信息化(huà)應用(yòng)需求。比如：
・校辦：年底了(le)，我要發起一份學校管理(lǐ)制度修訂的(de)問卷調查。
・人(rén)事處：某某幹部試用(yòng)期滿了(le)，我需要在網上實現相關幹部的(de)民意測評。
・校工會：寒假期間要組織一次教職工排球比賽，請幫我做(zuò)一個(gè)報名表。
・後勤保障部：許多(duō)學生校服要補訂，我需要一個(gè)登記表。
・學生工作處：元旦快(kuài)到了(le)，麻煩幫我做(zuò)一個(gè)學生留宿人(rén)員(yuán)申請表。
……
學校的(de)個(gè)性化(huà)需求越來(lái)越多(duō)，原有純編碼開發的(de)方式難以快(kuài)速響應；業内OA廠商的(de)流程審批功能雖然支持學校日常協同辦公場(chǎng)景，滿足個(gè)性化(huà)管理(lǐ)需求，但無法實現與學校智慧校園平台的(de)數據互聯互通(tōng)；如果采用(yòng)定制開發的(de)方式實現整合，建設周期長(cháng)，建設成本高(gāo)。
那有沒有一種方案，既能與學校智慧校園平台數據互通(tōng)，又能快(kuài)速響應用(yòng)戶的(de)個(gè)性化(huà)需求呢(ne)，最好業務人(rén)員(yuán)也(yě)能上手呢(ne)？
通(tōng)過依能智慧校園平台流程引擎系統（簡稱BPE）自行搭建流程表單應用(yòng)，已成爲改善當前問題的(de)重要途徑。BPE是一個(gè)基于零代碼應用(yòng)的(de)工具性産品，向導式流程設置，拖拽式表單設計，無需寫代碼，操作簡單，隻要熟悉業務邏輯便可(kě)快(kuài)速搭建應用(yòng)。BPE與依能智慧校園平台整合集成，數據互通(tōng)，靈活支撐學校日常辦公中的(de)各類使用(yòng)場(chǎng)景。目前，在依能的(de)用(yòng)戶群體中，越來(lái)越多(duō)的(de)職業院校開始利用(yòng)BPE按需創建各種流程表單，顯著提升了(le)辦事效率。尤其在重慶地區(qū)，已有20多(duō)所職業院校成功實現了(le)老師自行搭建應用(yòng)，應用(yòng)場(chǎng)景廣泛，不僅減輕了(le)信息中心的(de)人(rén)員(yuán)壓力，還(hái)推動了(le)學校信息化(huà)建設的(de)進一步發展。
點歌(gē)申請
我想爲老師或者同學點一首歌(gē)，如何通(tōng)過校園廣播進行播放？
重慶市巴南(nán)職業教育中心通(tōng)過BPE開通(tōng)校園廣播點歌(gē)通(tōng)道，師生通(tōng)過手機便可(kě)填寫點歌(gē)申請，還(hái)可(kě)附上祝福語，電台管理(lǐ)者線上審核。該流程上線後立即受到全校師生的(de)熱(rè)烈歡迎，共有700餘條祝福傳遍校園的(de)每一個(gè)角落。
留宿申請
在節假日，學生如何方便快(kuài)捷地進行留宿申請？學校管理(lǐ)人(rén)員(yuán)如何高(gāo)效準确地查詢與統計留宿名單？
重慶市護士學校、重慶市璧山職業教育中心通(tōng)過BPE自主創建留宿申請表，結合學校的(de)規章(zhāng)制度自義審批流程，學生通(tōng)過手機便可(kě)申請，審批人(rén)員(yuán)随時(shí)随地打開手機便可(kě)審批，還(hái)支持手寫簽名，更好地保證審批的(de)真實性。留宿數據自動彙總，方便宿舍管理(lǐ)人(rén)員(yuán)查寝。這(zhè)兩所學校每學期各産生留宿數據1000餘條，大(dà)大(dà)節約紙張打印費，提升辦事效率。
校長(cháng)信箱
對(duì)學校食堂有意見如何反饋？學校小賣部亂标價如何投訴？如何給校園文化(huà)建設提建議(yì)？
爲進一步拓寬校領導與廣大(dà)師生員(yuán)工的(de)溝通(tōng)渠道，重慶市工業技師學院通(tōng)過BPE設立電子校長(cháng)信箱，針對(duì)全校師生開放。師生可(kě)通(tōng)過線上便捷地表達自己的(de)意見和(hé)建議(yì)，聲音(yīn)直接傳達給校長(cháng)，便于學校積極采取行動，改善教育環境，提升教育質量。校長(cháng)信箱以快(kuài)捷、綠(lǜ)色的(de)電子方式，大(dà)大(dà)拓展了(le)傳統信箱的(de)主要功能，省去了(le)發信人(rén)的(de)體力精力，最大(dà)限度地提高(gāo)工作效率。
日常辦公流程
職業院校日常事務繁多(duō)，流程多(duō)，簡單的(de)OA，并不能滿足各業務部門的(de)個(gè)性化(huà)管理(lǐ)需求。怎麽辦？
爲解決各部門業務場(chǎng)景衆多(duō)、需求響應慢(màn)等問題，重慶市北(běi)碚職業教育中心、重慶市榮昌職業教育中心等學校通(tōng)過BPE快(kuài)速創建常用(yòng)的(de)辦公流程，如教職工請假、來(lái)文閱辦、出差、采購(gòu)、報修、物(wù)品領用(yòng)等。無代碼設計，使用(yòng)門檻低，沒有IT基礎的(de)老師也(yě)可(kě)以在簡單培訓之後上手，并且根據需求随時(shí)創建、随時(shí)修改。PC端移動端爲一體，使用(yòng)更方便。與過去紙質文件的(de)審閱方式相比，通(tōng)過BPE流程處理(lǐ)收發文件爲學校節省大(dà)量紙張，降低辦公成本。數據自動彙總，實時(shí)共享，管理(lǐ)部門對(duì)流程所處運行狀态一目了(le)然，幫助學校實現各種工作流的(de)管理(lǐ)和(hé)控制。
經過一年半的(de)實踐，重慶市榮昌職業教育中心通(tōng)過線上運行50餘個(gè)辦公流程，産生業務數據20000餘條，供15個(gè)業務部門高(gāo)頻(pín)使用(yòng)，大(dà)大(dà)提升工作效率。
除此之外，重慶其它職業院校也(yě)紛紛使用(yòng)BPE快(kuài)速搭建流程，爲學校個(gè)性化(huà)管理(lǐ)賦能。
重慶市銅梁職業教育中心
重慶市能源工業技師學院
重慶市萬州高(gāo)級技工學校
重慶市三峽水(shuǐ)利電力學校
重慶市渝中職業教育中心
重慶市交通(tōng)技師學院
重慶市育才職業教育中心
重慶市九龍坡職業教育中心
重慶市工業技師學院
重慶市璧山職業教育中心
重慶市酉陽職業教育中心
重慶市黔江職業教育中心
……
依能智慧校園平台的(de)BPE工具，如今已成爲衆多(duō)職業院校靈活支撐各類辦公流程的(de)得(de)力助手，提升了(le)各業務部門的(de)工作效率，減輕了(le)信息中心的(de)工作負擔，信息中心上下(xià)無需再疲于各種“救火”，應付各種海量、碎片化(huà)的(de)信息化(huà)需求。未來(lái)，BPE還(hái)将支持學校更多(duō)個(gè)性化(huà)應用(yòng)的(de)靈活搭建，爲職業院校提供更加便捷、高(gāo)效的(de)服務。歡迎更多(duō)學校來(lái)體驗！
