編者按
橫州市職業技術學校是首批國家級重點中等職業學校、第三批國家中等職業教育改革發展示範學校、自治區(qū)示範性中等職業學校。學校集“中職學曆教育”、“社會培訓”和(hé)“函授教育”于一體，已發展成爲一所以“農”爲特色，交通(tōng)運輸、财務商貿、信息技術等8個(gè)專業大(dà)類協調發展的(de)中等職業學校。現有全日制在校生6000多(duō)人(rén)，教職員(yuán)工267人(rén)。2022年，“十四五”廣西中等職業學校星級認定結果出爐，橫州市職業技術學校榜上有名，是全區(qū)19所“五星級”學校之一，是唯一入選的(de)縣級中等職業職校。
橫州市職業技術學校圍繞國家、自治區(qū)和(hé)南(nán)甯市的(de)職業教育改革方案精神，著(zhe)眼辦好公平有質量、特色突出的(de)職業教育，依照(zhào)橫州市建設教育強市、共享品質教育的(de)發展工作要求，深入推進職業教育改革，各項目标任務成效顯著。爲了(le)适應信息化(huà)社會發展的(de)需要、學校可(kě)持續發展的(de)需要，橫州市職業技術學校以信息化(huà)推動學校的(de)現代化(huà)、特色化(huà)發展，經過這(zhè)幾年的(de)研究和(hé)實踐，取得(de)了(le)一定的(de)成效，學校正朝著(zhe)特色化(huà)、現代化(huà)發展的(de)目标不斷前進。
在2022年依能舉辦的(de) “智慧校園平台YNedut運維與二次開發專業技術人(rén)員(yuán)培訓班（第六期）”上，我們專程采訪了(le)橫州市職業技術學校信息中心主任何軒，請他(tā)介紹學校信息化(huà)建設與應用(yòng)的(de)基本情況，希望對(duì)其他(tā)學校有所啓示。
人(rén)物(wù)簡介
何軒，高(gāo)級技師、講師，現任橫州市職業技術學校信息中心主任。南(nán)甯市教育信息化(huà)專家庫成員(yuán)，南(nán)甯市骨幹教師，橫縣優秀教師，近來(lái)指導學生參加自治區(qū)級、市級技能競賽成績優異。
訪談内容
職業院校管理(lǐ)研究：請您介紹一下(xià)橫州市職業技術學校目前的(de)信息化(huà)建設相關情況。
何軒：
我們學校是第三批國家示範校、廣西五星級中職學校，學校不斷加大(dà)對(duì)教育信息化(huà)的(de)投資力度，在信息化(huà)基礎建設這(zhè)塊做(zuò)得(de)還(hái)是比較完善。但是也(yě)面臨著(zhe)一些問題，像上級的(de)一些業務系統非常繁多(duō)，而且各個(gè)業務系統之間所要求的(de)數據也(yě)是五花八門。爲了(le)減輕數據采集的(de)壓力，學校從2019年年底開始規劃打造一個(gè)統一的(de)信息管理(lǐ)平台，經過半年多(duō)的(de)考察和(hé)多(duō)方面的(de)對(duì)比，最終在2021年5月(yuè)份正式引進了(le)依能智慧校園雲平台，目前整個(gè)平台對(duì)我們學校的(de)日常管理(lǐ)工作幫助非常大(dà)。
職業院校管理(lǐ)研究：橫州市職業技術學校使用(yòng)依能智慧校園平台雖然沒多(duō)久，但取得(de)了(le)不俗的(de)應用(yòng)成效。請您介紹一下(xià)學校在信息化(huà)應用(yòng)推進方面采取了(le)哪些做(zuò)法？您能把實踐經驗分(fēn)享給其他(tā)學校嗎？
何軒：
信息化(huà)工作是一項自頂而下(xià)的(de)這(zhè)個(gè)工作，首先要成立一個(gè)強有力的(de)領導機構，我們學校的(de)做(zuò)法是成立了(le)由校長(cháng)牽頭的(de)組織機構，成員(yuán)涵蓋了(le)分(fēn)管副校長(cháng)、所有處室的(de)主要負責人(rén)，任務的(de)安排、資源的(de)調配都由它負責，這(zhè)個(gè)組織機構在信息化(huà)的(de)推進過程中，對(duì)我們的(de)工作是非常有幫助的(de)；第二就是跟我們依能客戶經理(lǐ)保持非常好的(de)溝通(tōng)。在我們學校推進的(de)過程中，比如工作節點、哪個(gè)階段要重點推進什(shén)麽業務，都是在業務經理(lǐ)的(de)幫助下(xià)一一梳理(lǐ)出來(lái)，我們再按照(zhào)這(zhè)個(gè)推進計劃把平台應用(yòng)逐步落地；還(hái)有一個(gè)重要的(de)這(zhè)個(gè)功能，就是“在線客服”功能對(duì)整個(gè)平台的(de)使用(yòng)是幫助非常大(dà)的(de)，我們老師、學生在平時(shí)的(de)使用(yòng)過程中遇到問題，我會向他(tā)們推薦優先咨詢在線客服，如果簡單的(de)問題能解決的(de)話(huà)也(yě)能夠節省學校的(de)人(rén)力成本，實在是解決不了(le)的(de)問題再彙總到我這(zhè)裏，我再與客戶經理(lǐ)進行溝通(tōng)。
職業院校管理(lǐ)研究：智慧校園的(de)建設解決了(le)學校以往教學和(hé)管理(lǐ)上的(de)哪些突出問題？
何軒：
目前我們學校推進的(de)業務重點模塊是教務管理(lǐ)，教務模塊系統使用(yòng)之後，我們學校從最初的(de)授課、安排開課計劃、排課，一直到日常的(de)上課、考勤、教學日志的(de)登記，可(kě)以說是把傳統的(de)單個(gè)教學行爲統籌起來(lái)，變成可(kě)以去反映整個(gè)教學規律的(de)一個(gè)數據，對(duì)我們的(de)教學管理(lǐ)幫助其實是很大(dà)的(de)；再比如某個(gè)班級某一節課，它的(de)這(zhè)個(gè)課堂紀律怎麽樣，誰缺課，上課的(de)教師有沒有到位，在平台上可(kě)以第一時(shí)間獲取到相關信息，教務部門就可(kě)以根據這(zhè)些信息及時(shí)處理(lǐ)相關問題，避免出現更大(dà)的(de)教學事故。
第二個(gè)比較突出的(de)應用(yòng)就是在學生的(de)請假放行這(zhè)一個(gè)模塊，其實在沒有引進系統之前，我們這(zhè)邊的(de)請假流程一直是學生寫好請假單，然後去找到相關的(de)班主任，如果請假的(de)天數比較長(cháng)，那可(kě)能還(hái)要涉及到政教部門、分(fēn)管的(de)副校長(cháng)審批，整個(gè)請假流程耗時(shí)比較長(cháng)，而且這(zhè)種請假流程也(yě)是受限于老師在不在校。自從使用(yòng)請假放行這(zhè)個(gè)模塊之後，這(zhè)些都可(kě)以在線上去辦結，學生從“YN智慧校園平台”App提交申請，然後班主任、相關管理(lǐ)人(rén)員(yuán)利用(yòng)App審批，除了(le)辦理(lǐ)時(shí)間大(dà)大(dà)縮短之外，可(kě)以記錄學生什(shén)麽時(shí)候離校，什(shén)麽時(shí)候返校，對(duì)學生的(de)安全管理(lǐ)工作是幫助非常大(dà)。平台使用(yòng)之後，我個(gè)人(rén)最深的(de)感覺就是這(zhè)些日常的(de)業務可(kě)以變成一些可(kě)監控的(de)數據，能夠對(duì)日後的(de)管理(lǐ)決策起到作用(yòng)的(de)一些數據，而不是原來(lái)停留在紙面的(de)那些工作記錄。
職業院校管理(lǐ)研究：信息中心在職業院校發揮著(zhe)越來(lái)越重要的(de)作用(yòng)。作爲學校信息技術保障和(hé)服務的(de)重要部門，您和(hé)您的(de)部門是如何圍繞全校師生做(zuò)好本職工作的(de)？工作中有何創新、有何亮點特色？
何軒：
信息中心是一個(gè)服務的(de)部門，我們的(de)理(lǐ)念一直是以師生爲本，把信息化(huà)工作落到實地，切實減輕教職工、學生在日常學習(xí)生活中的(de)負擔，而不是讓信息化(huà)變成一項更麻煩的(de)工作，并使數據真正幫助學校進行科學合理(lǐ)的(de)決策。
職業院校管理(lǐ)研究：當前學校在信息化(huà)應用(yòng)方面存在哪些困難？接下(xià)來(lái)有哪些推進計劃？
何軒：
作爲一所地方學校，我們學校本身一些信息化(huà)的(de)設備缺口還(hái)是挺大(dà)的(de)，特别是跟我們平台配套的(de)一些物(wù)聯網設備，像AI監控、考勤機、面闆機等，這(zhè)個(gè)也(yě)導緻目前在平台的(de)使用(yòng)過程中，部分(fēn)業務數據沒辦法直接獲取，下(xià)一步是有計劃去征購(gòu)相關配套的(de)設備；第二個(gè)就是傳統業務轉化(huà)到線上的(de)過程中，整個(gè)信息化(huà)工作最頭疼的(de)一個(gè)問題就是習(xí)慣問題。比如，某個(gè)部門已經習(xí)慣了(le)以傳統手段去辦理(lǐ)業務，讓他(tā)馬上去試用(yòng)這(zhè)個(gè)平台，難度是非常大(dà)的(de)。隻有加強部門之間的(de)溝通(tōng)，借助依能這(zhè)邊的(de)技術把整個(gè)平台的(de)業務跟我們的(de)傳統業務更好地對(duì)接起來(lái)，然後去推進這(zhè)個(gè)業務的(de)使用(yòng)。
職業院校管理(lǐ)研究：參加本次二次開發培訓，您最大(dà)的(de)感觸是什(shén)麽？
何軒：
這(zhè)次活動最大(dà)的(de)感觸就是讓我認識到了(le)依能公司的(de)理(lǐ)念，了(le)解到公司技術力量的(de)雄厚，在接下(xià)來(lái)的(de)信息化(huà)推進工作中讓我信心大(dà)增，我感覺到在這(zhè)麽一個(gè)強大(dà)公司的(de)支持下(xià)是完全可(kě)以把我們學校的(de)信息化(huà)工作能夠做(zuò)得(de)越來(lái)越好。
采訪手記
誠如何主任所說，正是因爲橫州市職業技術學校将信息化(huà)工作以“服務師生”爲宗旨，以減輕教師工作負擔、提升工作效率、方便師生工作學習(xí)作爲長(cháng)期堅守的(de)工作目标，經過幾年的(de)努力，學校的(de)智慧校園已初步形成，廣大(dà)師生體會到了(le)智慧的(de)無處不在，體會到數字世界的(de)魅力，學校用(yòng)“實事”換來(lái)了(le)“實效”。今後，學校将加速推進智慧校園應用(yòng)深度，形成人(rén)人(rén)會用(yòng)、愛(ài)用(yòng)的(de)信息化(huà)良好應用(yòng)氛圍，努力爲學校全面深化(huà)綜合改革提供有力支撐，将學校智慧校園建設工作推向新的(de)高(gāo)度。
